День рождения – важное событие в жизни компании. Ведь каждый сотрудник в этот день ощущает себя юбиляром, частью большой корпоративной семьи и виновником торжества. Главное в этот день – это прекрасное настроение, улыбки и подарки.
В этот день принято приглашать гостей, готовить сюрпризы, награждать лучших сотрудников. Идеальная подготовка поможет сделать коллектив более сплоченным, повысит эмоциональный тонус сотрудников, что несомненно, скажется на результатах их работы в будущем.
Сценарий юбилейного корпоративного мероприятия состоит из нескольких основных блоков:
- Сбор гостей. Как правило, на сбор гостей отводится один час. Это стандартное время, за которое успевает подъехать большая часть гостей, даже если площадка расположена не очень удобно. Но если гостей немного, или часть приезжает вместе на одном транспорте, это время может быть сокращено. Важно позаботиться, чтобы не было длинных очередей на входе и в гардероб, для этого следует предусмотреть достаточное количество персонала. Ведь уже с прибытием гостя на площадку мероприятие для него началось. Чтобы гости не скучали во время ожидания начала программы, стоит предложить им ряд активностей:
- Интерактивную фотозону,
- Творческие мастер-классы,
- Шуточное интервью на камеру,
- Анимационные зоны и конкурсы,
- Аперитивные напитки и закуски.
- Официальная часть. Поздравительная речь руководства – неотъемлемая часть мероприятия, посвященного дню рождения компании. От того, насколько она будет яркой и эмоциональной зависит общий настрой гостей и прибавит ее автору очков к популярности. Если руководитель компании не очень хороший оратор, и его личной харизмы для того, чтобы «зажечь» не достаточно, можно использовать оригинальные театральные или цирковые приемы. Например, открытием мероприятия может стать номер иллюзиониста, в конце которого из таинственного ящика появится любимый директор.
- Торжественная часть. Зачастую во время юбилейного мероприятия награждают лучших сотрудников компании, которые показали особые результаты в своей работе. Также популярной сейчас стала награда за выслугу лет. В современном динамичном мире, где люди привыкли часто менять работу, сотрудники, которые верны компании более 10 лет заслуживают особого поощрения.
Чтобы Торжественная Церемония награждения запомнилась не только тем, кого награждают, но и явилась мотивационным фактором для всех остальных коллег, важно уделить ей особое внимание. Не стоит экономить на наградах, ведь приз – это предмет гордости победителя! Сама церемония награждения должна быть ярким шоу, в котором могут принять участие и сотрудники компании. При помощи профессиональных артистов, они могут подготовить вокальные, танцевальные и оригинальные номера, которые станут частью программы . - Развлекательная часть. После проведения Торжественной церемонии награждения следует сделать небольшую паузу и дать участникам и гостям отметить победу. Это время выступления приглашенных артистов, выноса горячих блюд и произнесения тостов.
- Для того, чтобы гости не начинали скучать, теперь могут возобновить свою работу интерактивные зоны, которые прервали свою работу во время официальной части. Ведущий может проводить различные лотереи и конкурсы.
- Время неформального общения и дискотека. Ближе к концу мероприятия, когда уже все призы разыграны и съеден праздничный торт, наступает время зажигательной дискотеки.
Форматы проведения дня рождения компании
В ресторане. Наиболее официальный формат мероприятия, который подразумевает банкетную рассадку гостей за столами, реже фуршет.
На природе. Проведение всегда были очень популярны в летнее время. Также в последнее время стало модной тенденцией проводить активные мероприятия зимой, например, на катке.
На теплоходе. Период активной речной навигации в Москве и Подмосковье — лето, но есть и корабли, которые ходят по реке Москве даже зимой.
Активные интеллектуальные игры и квесты. – это тренд, который заслуженно завоевал любовь не только частного, но и корпоративного заказчика.
Кулинарные мастер-классы. Это один из любимых форматов празднования дня рождения для небольших компаний.
Совместить «день здоровья» с празднованием дня рождения компании – отличная идея. являются отличным элементом командообразования, они поднимают корпоративных дух, поддерживают позитивных настрой в коллективе.
Один из самых лучших форматов празднования дня рождения компании, на который участники приглашены вместе со своими семьями. Это мероприятие, проявляющее максимальную лояльность работодателя по отношению к сотрудникам.
Привалова Маргарита
Менеджер проектов компании STYLE PROJECT
Юбилей фирмы - событие, затрагивающее всех сотрудников организации, начиная от начальства и заканчивая младшим и обслуживающим персоналом. Празднуются такие события с размахом, однако часто бывает так, что при всех финансовых затратах о юбилее через день уже никто и не вспомнит. Чтобы избежать забвения, праздник должен отличаться от множества ему подобных. Не стоит превращать торжество в сводку достижений и неосуществленных планов, ведь юбилей - не съезд КПСС. Кроме того, стоит воздержаться от «разбора полетов» хотя бы за несколько дней перед торжеством и во время праздника.
К оформлению помещения, в котором планируется проводить юбилей, в данном случае лучше привлечь профессионалов, чтобы зал был действительно нарядным. Своими силами можно сделать несколько стенгазет-фоторепортажей об организации, которая отмечает юбилей; желательно, чтобы в фоторепортажах отражались не только сухие цифры, но и реальные истории из жизни коллектива.
При праздновании юбилея невозможно обойтись без торжественной части. И все же не стоит чересчур растягивать официальные поздравления и речи, иначе есть риск превращения праздника в митинг. Чтобы сотрудники не чувствовали себя массовкой, за несколько дней до начала торжества объявите конкурс на лучшее поздравление в адрес организации. На протяжении всего праздника сотрудники смогут зачитывать свои поздравления, а в конце торжества необходимо подвести итоги литературного конкурса и наградить победителей. В ходе этого состязания вы сможете узнать, сколько талантов работает в вашей организации.
Развлечения для юбилея
Ни один праздник не может обойтись без игр, конкурсов и других развлечений. Юбилей - не исключение из этого правила, а, скорее, в хорошем смысле закономерность (а почему бы и нет?). Мы приведем лишь некоторые варианты.
Конкурс «Глазомер»
Есть несколько разновидностей этого конкурса. Всем присутствующим на банкете предлагается навскидку определить, сколько денег находится внутри стеклянной банки, закрытой крышкой (деньги должны быть разных достоинств и представлены и купюрами, и монетами). Каждый желающий может внимательно рассмотреть банку со всех сторон, не открывая крышку, и назвать предполагаемую сумму. Все ответы необходимо записывать. После того, как все желающие высказали свои предположения, банку открывают, деньги пересчитывают и вручают в виде приза тому, кто назвал наиболее точную цифру. Если вы не желаете проводить азартный вариант игры, можно попросить сотрудников навскидку определить количество горошин или фасолин в жестяной банке, после чего банку так же вскрывают, горошины пересчитывают, а победителю вручается приз.
Конкурс «Аноним»
Вызываются несколько желающих для участия в конкурсе. Каждый участник получает газету, лист бумаги, клей-карандаш и ножницы. Задание такое: вырезать из газеты буквы, слова или словосочетания и составить из них небольшой рассказ-репортаж о родной организации. Времени дается на выполнение задания примерно 5 минут. Затем все шедевры зачитывают вслух и общим голосованием определяют победителя конкурса.
Конкурс «Оправдание»
Для участия в конкурсе вызывается несколько желающих. Ведущий говорит: «Представьте себе ситуацию, что вы три раза подряд опоздали на работу. Начальник вызывает вас к себе в кабинет и просит написать объяснительную записку, почему вы постоянно опаздываете на работу. Ваша задача - написать самую фантастическую объяснительную».
Участники получают по листу бумаги и шариковой ручке. В течение трех минут они должны написать объяснительную, после чего начальник и ведущий зачитывают вслух все объяснительные и определяют «лучшего фантаста» фирмы.
Конкурс «Выжатый лимон»
У начальников такая работа: выжимать из сотрудников все соки. Хорошо ли они умеют это делать - это и покажет конкурс. На сцену вызывают несколько человек из руководства фирмы. Каждый из них получает две половинки лимона, стакан и фартук, чтобы не испачкать костюм. По команде ведущего участники конкурса начинают руками давить сок из лимонов в стакан. Побеждает тот, в чьем стакане по окончании конкурса оказалось больше лимонного сока.
Конкурс «Незаменимый работник»
Вызывают несколько человек для участия в конкурсе. Каждого участника просят переписать несложный текст, параллельно ведущий задает участнику вопросы. Каждый участник переписывает текст и одновременно отвечает на вопросы в течение минуты. Побеждает тот, кто за минуту смог переписать текст и ответить на наибольшее количество заданных вопросов. Вопросы не должны быть сложными. Проще всего задавать «анкетные» вопросы, например, Ф.И.О., кем работаете, где живете, состоите ли в браке и тому подобные.
Конкурсы и развлечения лучше всего чередовать с танцами и небольшими концертными номерами, которые исполняют сотрудники организации.
7 идей, как организовать день компании 1.00 /5 | Проголосовало: 1
Хотите организовать день компании так, чтобы все были в восторге? Мастерская Праздников собрала 7 лучших идей проведения корпоративного мероприятия на любой вкус и коллектив!
Корпоратив в офисе
Организация дня рождения компании в офисе – традиционный вариант, который выбирают многие. Чтобы мероприятие не превратилось в обычное застолье, пригласите ведущих. Они организуют программу праздника, учитывая особенности коллектива (количество и возраст сотрудников, вид деятельности компании). Вряд ли вы захотите беспокоиться о праздничных угощениях, поэтому закажите кейтеринг. Профессионалы приготовят шикарный банкет или легкий фуршет, все красиво сервируют, а потом – уберут.
Считаете, что дню рождения компании в офисе не хватает изюминки? Закажите пиньяту! Это игрушка из папье-маше, внутри которой разные приятности: конфеты, сувениры. Чтобы добраться до «сокровищ», сотрудники должны разбить ее с завязанными глазами.
Праздник в ресторане или кафе
Почему бы не организовать день рождения компании в ресторане? Так каждый сотрудник ощутит важность корпоративного события. Этот вариант имеет множество преимуществ: не нужно заботиться об угощениях, музыке и развлечениях (в ресторанах есть свои артисты, ди-джеи, ведущие, МС). Если захотите, можно заказать оформление зала воздушными шарами или другим декором в корпоративной цветовой гамме.
Мероприятие на природе
День рождения компании на природе? Отличная идея! Особенно, если праздник в теплое время года. Вряд ли кто-то откажется провести время на природе. Можно организовать пикник в ближайшем лесу или берегу реки с шашлыками, бутербродами и самостоятельно проведенными забавами (волейболом, игрой в «Крокодила» и т.д.). Кстати, подборка веселых развлечений для корпоратива.
Можно заказать выездную кухню и воспользоваться услугами ивент-агенств для организации развлекательной части праздника.
Активный праздник
Отметить день рождения компании можно довольно неожиданно. Например, покататься на лошадях или погонять на квадроциклах. Предложите коллегам такие варианты: аквапарк, боулинг, пейнтбол, каток. Главное – чтобы было весело и активно! Захватывающие эмоции и яркие воспоминания гарантированы!
После развлечений можно подкрепиться и обменяться впечатлениями в ближайшем ресторанчике или пиццерии.
В день рождения компании не обойтись без подарков! Закажите для всех футболки с логотипом фирмы и прикольным текстом. В них вы будете настоящей командой! Плюс – это отличная реклама .
Экскурсия для семьи
Да-да, вы все правильно прочитали! Почему бы не пригласить на день компании детей сотрудников? Провести для них экскурсию по рабочим местам, рассказать, где работают их родители. Особенно интересно, если деятельность фирмы связанна с производством. Мастерская Праздников уверена, что такой формат мероприятия будет понравится не только детворе, а и мужьям и женам сотрудников.
Организацию праздника с семьями лучше доверять аниматорам. Они продумают и проведут развлекательную программу для коллектива, пока дети будут изучать рабочие места родителей. Потом могут быть организованы веселые конкурсы для ребят. Для завершения праздника подойдет фуршет.
Чтобы порадовать детвору, организуйте стильный сладкий стол – кэнди-бар. Хотя, от красиво оформленных вкусностей не откажутся и взрослые.
Family Day
Family Day – самый современный и оригинальный вариант, как организовать день компании. Суть мероприятия проста: на праздник сотрудники приходят со своими семьями, знакомятся и отлично проводят время. Для развлечения гостей пригласите аниматоров, клоунов, аквагримеров. Можно заказать творческие мастер-классы, например, по рисованию на воде, изготовлению игрушек из воздушных шаров,росписи футболок. Детворе понравится! Не забудьте активные игры: волейбол, настольный теннис и другие.
Устройте фуршет и запустите в небо воздушные шары с логотипом компании! Этот праздник будет мегапозитивным, а сотрудники придут на работу с новыми силами и вдохновеньем!
Сделайте сюрприз — создаете небольшой фильм о сотрудниках компании. Ведь именно они делают ее успешной! Доверить такое дело можно творческому коллеге или обратиться к профессионалам. Устройте просмотр фильма в финальной части мероприятия.
Квест
Квесты стали невероятно популярными развлечением. И идеальным вариантом проведения дня рождения компании. Организация игры с захватывающим сюжетом, остроумными загадками и заданиями, решить которые может только сплоченная команда, на корпоративном празднике вызовет массу эмоций. Более того, сотрудники смогут проявить все свои таланты и способности – вы увидите совершенно других менеджера Петю и бухгалтера Катю.
Квест можно провести где угодно: в офисе, на природе, на базе отдыха. Они могут быть детективными, приключенческими,историческими, логическими, творческими – на любой вкус! Продуманные декорации, костюмы и крутой сценарий сделают корпоратив незабываемым.
А вы уже решили, как организовать день компании?
Яркие идеи для организации юбилея компании и поздравления сотрудников
Юбилей фирмы - повод крупный и торжественный. А чем сложнее мероприятие, тем более серьезной подготовки оно требует. Важно продумать все детали, начиная с темы торжества, заканчивая подарками для присутствующих. Вот несколько идей для организации креативного юбилея.
- Вечеринка в джазовом стиле с налетом VIP. Мужчины в смокингах и галстуках-бабочках, дамы - в вечерних платьях. Живая музыка и красивый стол.
- Тематический бал-маскарад. Устройте бал, на котором каждому достанется своя роль. Директор - вельможный князь. Менеджеры в боярских кафтанах, секретарша-Золушка и курьер-глашатай со свитками.
- Сказка о компании. Свяжите историю компании с известными сказками. Здесь директор может стать колобком, который когда-то оторвался от семьи и начал свое дело, а хитрая лиса, серый волк и медведь - конкуренты, налоговая и СанПиН.
Прелесть этих идей в том, что они накладываются на любой формат проведения торжества. О том, как отметить день рождения компании - в следующей части.
Хорошей идеей для организации дня рождения фирмы становится тематический фуршет. Желательно взять за образец Candy bar, где все оформлено в единой стилистике, а вакантные места рядом с закусками и напитками занимают фотографии сотрудников, шпажки, стаканы и кружки с логотипами, кубки и примеры продукции. Старайтесь избегать хаоса, чтобы фуршетная линия не превратилась в случайный набор символов.
Завершите прием праздничным чаепитием и угостите сотрудников тортом и капкейками в фирменных цветах. Хочется чего-то более запоминающегося? Закажите леди-фуршет. Если «живой стол» нарядить в форму организации, событие запомнится надолго.
Торжественный банкет с награждениями и фейерверком
Банкет в ресторане занимает почетное первое место в рейтинге форматов проведения юбилея. Это всегда красиво, торжественно и престижно. Закажите оформление зала и сервировку стола в фирменных цветах компании, предусмотрите в сценарии официальную часть с награждением заслуженных сотрудников. А в финале вечера запустите в воздух фейерверки или устройте огненное шоу. Зрелищное представление запомнится и вызовет массу положительных эмоций.
Последний в тройке лидеров из вариантов проведения праздника по случаю основания компании. Тимбилдинг отлично подойдет молодым творческим коллективам. Кроме шашлыка на природе или барбекю, предусмотрите развлекательную часть: игру в пейнтбол, поход на байдарках, джип-тур, отдых в веревочном городке или велозаезд.
Если погода подведет, есть масса вариантов для пасмурного дня. Совместный поход в квест-комнату, мастер-класс и интеллектуальные игры.
Оформление праздника
Первая идея, которая приходит в голову при оформлении банкетного зала или офиса - шары с логотипами. Но их мало. Так что используйте и другие элементы.
- Объемные фигуры и буквы из пенопласта. Выглядят празднично и хорошо подходят для фотографий. Размер готовой экспозиции может достигать 4 метров.
- Press Wall. Закажите баннер в корпоративной стилистике с прорезями. Желательно наличие юмористической составляющей, тогда кроме декоративной функции, баннер будет еще и нести позитив.
- Фотогалерея. Подготовьте арт-объект с портретами коллег. В кадр должны попасть рабочие моменты и снимки с прошлых корпоративов.
Поздравление с днем компании
Рекомендуем не разбираться в том, кто кого должен поздравлять, а устроить праздник для всех. Лучше всего на эту цель подойдет ролик о жизни фирмы. Во-первых, такое поздравление компании остается надолго в памяти, а во-вторых, сплотит команду. Удовольствие растянуто во времени, а съемки проходят очень эмоционально.
Ярким штрихом станет вечер дружеских шаржей. У художников острый глаз, они умеют через простую иллюстрацию показать ключевые черты характера присутствующих. Портреты выходят необычные, забавные и веселые.
На заметку. Основные правила организации праздника
Чтобы день рождения прошел как надо, нужно обеспечить слаженную работу всех ответственных за его организацию. В этом деле поможет памятка.
- Урежьте официальную часть до приличного минимума. Растянутые поздравления и торжественные речи вызывают скуку. Потом придется тратить время, чтобы разбудить собравшихся.
- Наймите профессионального ведущего, который будет задавать ритм праздника, зажигать гостей и привлекать их к участию в конкурсах и играх.
- Учитывайте корпоративную культуру. Если в компании все за здоровой образ жизни, вряд ли они обрадуются коктейльной вечеринке. Старайтесь избегать неловких ситуаций еще на этапе выбора идеи организации юбилея компании.
И совет напоследок. Если в штате предприятия не 10 человек, привлеките к планированию мероприятия профессионалов. А заказать закуски, напитки и горячие блюда поможет CaterMe.
День рождения компании это не рядовая пьянка или корпоратив на Новый год. Это главное событие года в плане праздников. Так что подарки, надувные шары и остальная атрибутика, присущая торжествам будут в наличии. Просто это событие может стать отличным инструментом для продвижения компании на своем рынке и этот шанс упускать не рекомендуется.
Дата рождения
К ее выбору надо подойти с практической стороны, благо есть множество вариантов от даты регистрации до первого выпуска продукции, т.е. можно остановиться на любом первом событии. Это не обязательное правило, но рекомендуется отмечать свое рождение в пик деловой активности, чтобы была возможность использовать эту радостную весть с максимальной пользой для прибыльности фирмы. Поэтому самый лучший период это конец зимы, весна и осень. Естественно, компании, у которых пик продаж приходит на иные сезоны, должны ориентироваться на свои периоды.
Период празднования
Желательно не ограничиваться одним днем. Неделя, а то и год (если юбилейная дата) – вот это по-нашему! Этого периода как раз хватит для развернутой рекламной компании, проведения акций, типа «Нам 5 лет, а потому каждому 5-му клиенту скидка 10%!» и тому подобные «подарки» потребителям в честь дня рождения фирмы, которое весело празднуется, клиенты радуются скидкам, а у вас растут продажи.
Мероприятия
Опять же в целях лишний раз напомнить о себе рекомендуется запланировать изготовление фирменных сувениров с указанием своего логотипа и, если он вручается важным партнерам, то желательно на него также нанести их символику. В качестве основы можно использовать массу вариантов: коробки конфет, календари, кружки, футболки, канцелярию и др.
Проводить массивную рекламную компанию, обхватывающую улицу, прессу и транспорт. Благо в этом направлении развитие рынка идет семимильными шагами, и разработчики предлагают все больше новых решений, например, не так давно доступна нестандартная реклама из надувных конструкций (именно на надувных шарах, хотя можно заказать фигуру в виде бутылки, баночки, на которые наносится логотип, условия акции и др.). Итак, в рекламном тексте, приуроченном дню рождению фирмы должна быть указан «возраст» и достижения, типа «50 тонн колбасных изделий за 5 лет».
В честь праздника не грех лишний раз напомнить о себе клиентам и партнерам: кому-то отправить поздравительные открытки с приглашением на торжество, кому-то условия акций, проводимых по поводу дня рождения или благодарственные письма, что сотрудничаете с нами 1 – 5 – 10 лет.
Такие даты хороший повод для поощрения работников компании и важных для фирмы партнеров, первым приятнее всего будет получить премию, а вторым вручить диплом, как самому надежному партнеру или лучшему поставщику.
Конечно, следует запланировать традиционный банкет, а можно пойти по более экстремальному пути и организовать загородный пикник или отметить на скалодроме, под водой и др.
Компания
Над выбором участников тоже не мешает задуматься, есть смысл не ограничиваться (особенно, если речь идет о юбилейной дате) на одних сотрудниках компании, включив в список приглашенных крупных клиентов и важных деловых партнеров. Только, собирая такую «разношерстную» компанию, лучше не объединять их вместе, вернее подойти к этому исходя из определенной цели. Так, например, целесообразно собрать за одним столом деловых партнеров и топ-менеджеров, чтобы в непринужденной обстановке более тесно «завязать» деловые связи. Сотрудников «младшего звена» лучше оставить наедине с тамадой, чтобы они могли спокойно расслабиться и отвлечься от рабочего процесса.
Цели праздника
Если все заранее продумать и предусмотреть, то празднование дня рождения благотворно скажется на сплочении коллектива. Развернутая рекламная компания, включая использование нестандартных инструментов, может привлечь новых клиентов, что в конечном итоге позитивно скажется на прибыльности компании. Также мероприятия, связанные с торжеством, сработают на укрепление или повышение имиджа компании.
