С днями рождениями у меня сложные отношения. Я не люблю «накрывать поляну» на работе и банальные поздравления на стене в Контакте, но я всегда стараюсь организовать для своих друзей на свой День Рождения что-нибудь необычное. Должна признаться, что иногда дииико некогда, иногда безумно лень, иногда хочется плюнуть на все и сказать, что «по заказу не хочу, лучше организую праздник в любой другой день просто так», а иногда в голову просто не идут оригинальные идеи и даже Pinterest не спасает.
1. Ролевая игра
Дело было в институте. Мы праздновали день рождения с моей однокурсницей, каким-то волшебным образом затолкали в мою хоть и трехкомнатную, но небольшую квартиру человек тридцать и устроили (не ржать!) ролевую игру. По идее ролевую игру можно было взять готовую, но мы решили придумать весь сюжет самостоятельно. Особой интригой сценарий не отличался, но каждый из гостей получил описание своей роли (был престарелый миллионер, молодые охотницы за его наследством, поклонница Гринписа и любительница мехов) и должен был выполнять свои цели. Мы как именинницы и авторы сюжета играли роли журналистов, снимали все это на камеру и брали интервью у участников событий на скалку вместо микрофона. Алкоголь был крепкий и его явно было достаточно. Герои драмы (а гости далеко не все были знакомы друг с другом) быстро разбрелись по комнатам и перезнакомились. Помнится, даже защитница животных подружилась с дамой в меховом воротнике.
2. Квест
Если бюджет позволяет, то для проведения интересной игры можно уже пригласить профессионалов, что я и сделала в 2010. В очередной раз приближался конец мая, я в который раз ломала голову над тем, чтобы такого интересного устроить для друзей на свой день рождения. В этот раз я не придумывала сценарий сама, а заказала организацию и проведение квеста профи. Мы все перевоплотились в актеров, актрис, сценаристов, приехавших в отель для проб и дальнейших съемок кинокартины, но нашей задачей стало найти убийцу режиссера. Параллельно мы еще как-то успевали принять участие в пробах на роль главной героини фильма. Отличное времяпрепровождение: с одной стороны прекрасная возможность быть у стола (ну, вы меня понимаете), с другой - шевелить мозгами и участвовать в действе, но без прыжков в мешках.
Если хотите заказать квест, рекомендую обратиться к ребятам из Questime . Их представительства находятся во многих городах России, а также в Киеве, Астане и даже Нью-Йорке. Я лично знаю основателей. Они горят своим делом, так что от души рекомендую.
3. Вечеринка у Веселого Роджера
Был 2007 год, за день до моего дня рождения в российский прокат выходил очередной фильм из серии про пиратов Карибского моря. К этой теме я и решила приурочить тему празднования. Вечер начался с совместного похода в кино, а потом мы засели небольшой компанией в ресторанчике «Веселый Роджер» с соответствующим интерьером, который я заранее подыскала. Дело было давненько, но если я правильно помню, помимо самого застолья я организовала игру в мафию, которую переделала под пиратский стиль с черными метками, судовым врачом и юнгой. Были и небольшие подарочки для участников – какая-то простая сувенирка с изображениями Пиратов Карибского моря.
Мы с подругой в кинотеатре на премьере фильма «Пираты Карибского моря».
4. Костюмированный вечер
Идея проста – все приходят в костюмах. Вы можете повернуть эту идею так, как вам удобно: сказать, что тематика неважна, главное, чтобы костюмчик сидел был (мои подруги в такой ситуации быстро схалявили, надрали одуванчиков во дворе и пришли в венках) или задать определенную тему перевоплощения.
Моя подруга устраивала на свой день рождения вечеринку в американском стиле. Помимо стилизованной одежды, в которой она просила прийти гостей, тематика вечеринки поддерживалась меню - обалденными самодельными гамбургерами с жареной картошкой.
А вот другая моя подруга решила устроить на день рождения поход в караоке (и нет, я не согласна, что это банально!). Все приглашенные должны были преобразиться в какого-то музыкального героя (выбрать можно было хоть Бетховена, хоть Леди Гагу). Так уж получилось, что обе мои подруги праздновали свои дни рождения с разными компаниями, но в один день. Поэтому я стала американкой Бритни Спирс. Правда, все путали меня с японской школьницей.
5. Каждый охотник желает знать
В 2012 темой моего дня рождения стала радуга. Нет, тогда еще не был принят закон, запрещающий пропаганду, поэтому я предложила семи приглашенным подругам выбрать один цвет из радуги и подобрать одежду и аксессуары этого цвета (хотя, можно было, конечно, замутить что-то в стиле Белоснежки и семи гномов). Идея была отправиться таким всем красивым и разноцветным на природу и хорошенько пофотографироваться (). Моя подружка очень хорошо фотографирует и подарила мне фотосессию, а накупила всяких цветных аксессуаров и пончиков. Кстати, еще я подарила каждой гостье конвертик с цветными Skittles (попробуй радугу!) и заколками с цветком выбранного цвета.
Разноцветные пончики тоже были аксессуарами на вечеринке, но недолго.
7 идей, как организовать день компании 1.00 /5 | Проголосовало: 1
Хотите организовать день компании так, чтобы все были в восторге? Мастерская Праздников собрала 7 лучших идей проведения корпоративного мероприятия на любой вкус и коллектив!
Корпоратив в офисе
Организация дня рождения компании в офисе – традиционный вариант, который выбирают многие. Чтобы мероприятие не превратилось в обычное застолье, пригласите ведущих. Они организуют программу праздника, учитывая особенности коллектива (количество и возраст сотрудников, вид деятельности компании). Вряд ли вы захотите беспокоиться о праздничных угощениях, поэтому закажите кейтеринг. Профессионалы приготовят шикарный банкет или легкий фуршет, все красиво сервируют, а потом – уберут.
Считаете, что дню рождения компании в офисе не хватает изюминки? Закажите пиньяту! Это игрушка из папье-маше, внутри которой разные приятности: конфеты, сувениры. Чтобы добраться до «сокровищ», сотрудники должны разбить ее с завязанными глазами.
Праздник в ресторане или кафе
Почему бы не организовать день рождения компании в ресторане? Так каждый сотрудник ощутит важность корпоративного события. Этот вариант имеет множество преимуществ: не нужно заботиться об угощениях, музыке и развлечениях (в ресторанах есть свои артисты, ди-джеи, ведущие, МС). Если захотите, можно заказать оформление зала воздушными шарами или другим декором в корпоративной цветовой гамме.
Мероприятие на природе
День рождения компании на природе? Отличная идея! Особенно, если праздник в теплое время года. Вряд ли кто-то откажется провести время на природе. Можно организовать пикник в ближайшем лесу или берегу реки с шашлыками, бутербродами и самостоятельно проведенными забавами (волейболом, игрой в «Крокодила» и т.д.). Кстати, подборка веселых развлечений для корпоратива.
Можно заказать выездную кухню и воспользоваться услугами ивент-агенств для организации развлекательной части праздника.
Активный праздник
Отметить день рождения компании можно довольно неожиданно. Например, покататься на лошадях или погонять на квадроциклах. Предложите коллегам такие варианты: аквапарк, боулинг, пейнтбол, каток. Главное – чтобы было весело и активно! Захватывающие эмоции и яркие воспоминания гарантированы!
После развлечений можно подкрепиться и обменяться впечатлениями в ближайшем ресторанчике или пиццерии.
В день рождения компании не обойтись без подарков! Закажите для всех футболки с логотипом фирмы и прикольным текстом. В них вы будете настоящей командой! Плюс – это отличная реклама .
Экскурсия для семьи
Да-да, вы все правильно прочитали! Почему бы не пригласить на день компании детей сотрудников? Провести для них экскурсию по рабочим местам, рассказать, где работают их родители. Особенно интересно, если деятельность фирмы связанна с производством. Мастерская Праздников уверена, что такой формат мероприятия будет понравится не только детворе, а и мужьям и женам сотрудников.
Организацию праздника с семьями лучше доверять аниматорам. Они продумают и проведут развлекательную программу для коллектива, пока дети будут изучать рабочие места родителей. Потом могут быть организованы веселые конкурсы для ребят. Для завершения праздника подойдет фуршет.
Чтобы порадовать детвору, организуйте стильный сладкий стол – кэнди-бар. Хотя, от красиво оформленных вкусностей не откажутся и взрослые.
Family Day
Family Day – самый современный и оригинальный вариант, как организовать день компании. Суть мероприятия проста: на праздник сотрудники приходят со своими семьями, знакомятся и отлично проводят время. Для развлечения гостей пригласите аниматоров, клоунов, аквагримеров. Можно заказать творческие мастер-классы, например, по рисованию на воде, изготовлению игрушек из воздушных шаров,росписи футболок. Детворе понравится! Не забудьте активные игры: волейбол, настольный теннис и другие.
Устройте фуршет и запустите в небо воздушные шары с логотипом компании! Этот праздник будет мегапозитивным, а сотрудники придут на работу с новыми силами и вдохновеньем!
Сделайте сюрприз — создаете небольшой фильм о сотрудниках компании. Ведь именно они делают ее успешной! Доверить такое дело можно творческому коллеге или обратиться к профессионалам. Устройте просмотр фильма в финальной части мероприятия.
Квест
Квесты стали невероятно популярными развлечением. И идеальным вариантом проведения дня рождения компании. Организация игры с захватывающим сюжетом, остроумными загадками и заданиями, решить которые может только сплоченная команда, на корпоративном празднике вызовет массу эмоций. Более того, сотрудники смогут проявить все свои таланты и способности – вы увидите совершенно других менеджера Петю и бухгалтера Катю.
Квест можно провести где угодно: в офисе, на природе, на базе отдыха. Они могут быть детективными, приключенческими,историческими, логическими, творческими – на любой вкус! Продуманные декорации, костюмы и крутой сценарий сделают корпоратив незабываемым.
А вы уже решили, как организовать день компании?
Юбилей фирмы - событие, затрагивающее всех сотрудников организации, начиная от начальства и заканчивая младшим и обслуживающим персоналом. Празднуются такие события с размахом, однако часто бывает так, что при всех финансовых затратах о юбилее через день уже никто и не вспомнит. Чтобы избежать забвения, праздник должен отличаться от множества ему подобных. Не стоит превращать торжество в сводку достижений и неосуществленных планов, ведь юбилей - не съезд КПСС. Кроме того, стоит воздержаться от «разбора полетов» хотя бы за несколько дней перед торжеством и во время праздника.
К оформлению помещения, в котором планируется проводить юбилей, в данном случае лучше привлечь профессионалов, чтобы зал был действительно нарядным. Своими силами можно сделать несколько стенгазет-фоторепортажей об организации, которая отмечает юбилей; желательно, чтобы в фоторепортажах отражались не только сухие цифры, но и реальные истории из жизни коллектива.
При праздновании юбилея невозможно обойтись без торжественной части. И все же не стоит чересчур растягивать официальные поздравления и речи, иначе есть риск превращения праздника в митинг. Чтобы сотрудники не чувствовали себя массовкой, за несколько дней до начала торжества объявите конкурс на лучшее поздравление в адрес организации. На протяжении всего праздника сотрудники смогут зачитывать свои поздравления, а в конце торжества необходимо подвести итоги литературного конкурса и наградить победителей. В ходе этого состязания вы сможете узнать, сколько талантов работает в вашей организации.
Развлечения для юбилея
Ни один праздник не может обойтись без игр, конкурсов и других развлечений. Юбилей - не исключение из этого правила, а, скорее, в хорошем смысле закономерность (а почему бы и нет?). Мы приведем лишь некоторые варианты.
Конкурс «Глазомер»
Есть несколько разновидностей этого конкурса. Всем присутствующим на банкете предлагается навскидку определить, сколько денег находится внутри стеклянной банки, закрытой крышкой (деньги должны быть разных достоинств и представлены и купюрами, и монетами). Каждый желающий может внимательно рассмотреть банку со всех сторон, не открывая крышку, и назвать предполагаемую сумму. Все ответы необходимо записывать. После того, как все желающие высказали свои предположения, банку открывают, деньги пересчитывают и вручают в виде приза тому, кто назвал наиболее точную цифру. Если вы не желаете проводить азартный вариант игры, можно попросить сотрудников навскидку определить количество горошин или фасолин в жестяной банке, после чего банку так же вскрывают, горошины пересчитывают, а победителю вручается приз.
Конкурс «Аноним»
Вызываются несколько желающих для участия в конкурсе. Каждый участник получает газету, лист бумаги, клей-карандаш и ножницы. Задание такое: вырезать из газеты буквы, слова или словосочетания и составить из них небольшой рассказ-репортаж о родной организации. Времени дается на выполнение задания примерно 5 минут. Затем все шедевры зачитывают вслух и общим голосованием определяют победителя конкурса.
Конкурс «Оправдание»
Для участия в конкурсе вызывается несколько желающих. Ведущий говорит: «Представьте себе ситуацию, что вы три раза подряд опоздали на работу. Начальник вызывает вас к себе в кабинет и просит написать объяснительную записку, почему вы постоянно опаздываете на работу. Ваша задача - написать самую фантастическую объяснительную».
Участники получают по листу бумаги и шариковой ручке. В течение трех минут они должны написать объяснительную, после чего начальник и ведущий зачитывают вслух все объяснительные и определяют «лучшего фантаста» фирмы.
Конкурс «Выжатый лимон»
У начальников такая работа: выжимать из сотрудников все соки. Хорошо ли они умеют это делать - это и покажет конкурс. На сцену вызывают несколько человек из руководства фирмы. Каждый из них получает две половинки лимона, стакан и фартук, чтобы не испачкать костюм. По команде ведущего участники конкурса начинают руками давить сок из лимонов в стакан. Побеждает тот, в чьем стакане по окончании конкурса оказалось больше лимонного сока.
Конкурс «Незаменимый работник»
Вызывают несколько человек для участия в конкурсе. Каждого участника просят переписать несложный текст, параллельно ведущий задает участнику вопросы. Каждый участник переписывает текст и одновременно отвечает на вопросы в течение минуты. Побеждает тот, кто за минуту смог переписать текст и ответить на наибольшее количество заданных вопросов. Вопросы не должны быть сложными. Проще всего задавать «анкетные» вопросы, например, Ф.И.О., кем работаете, где живете, состоите ли в браке и тому подобные.
Конкурсы и развлечения лучше всего чередовать с танцами и небольшими концертными номерами, которые исполняют сотрудники организации.
Праздновать день рождения фирмы необходимо. От этого зависит внутренняя атмосфера, а также мотивация и лояльность сотрудников. Задача секретаря - спланировать мероприятия и рассчитать затраты. Как это сделать, расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
Шаг 1.
Определяем состав подготовительных мероприятий по организации дня рождения:
Праздничное оформление офиса
Создайте в офисе атмосферу праздника задолго до его наступления.
Поздравительные открытки
Для поздравления сотрудников с днем рождения компании можете воспользоваться шаблонными открытками, одинаковыми для всех, а можно - включить фантазию, подойти к вопросу творчески и вручить сотрудникам:
- индивидуальные открытки в бумажном и (или) электронном виде, специально сделанные для каждого сотрудника или отдела;
- корпоративную открытку от имени руководителя на корпоративном сайте организации, на информационной доске в фойе организации или в личной email-рассылке;
Поздравление на корпоративном сайте
Используйте возможности корпоративной сети для поздравления коллег с днем рождения организации. Для этого на главной странице внутреннего портала разместите:
- торжественную речь с поздравлениями от руководителя организации;
- праздничную презентацию с фотографиями или видеозаписью наиболее ярких событий из истории фирмы и пожеланиями на будущее;
- видеоролик с поздравлением организации с днем рождения от руководства. При этом ролик может быть оформлен в официально-деловом стиле с поздравлениями руководящего состава организации или в шуточно-комедийном стиле с участием всех желающих,
- песню-поздравление с днем рождения компании, записанную для сотрудников организации талантливыми коллегами;
- ролик с поздравлением с днем рождения компании от певца, артиста, знаменитого публичного человека.
Поздравление по корпоративной системе оповещения
Если в офисе есть система голосового оповещения (ее часто устанавливают для предупреждения о пожаре), используйте ее для поздравления сотрудников. Для этого заранее запишите праздничное обращение руководителя организации к сотрудникам и поставьте запись. Стремитесь сделать обращение веселым, душевным, дружеским.
Читайте также:
- Деловой этикет для секретаря. Как вести себя на корпоративном празднике
- Приемы цветовых сочетаний по цветовому кругу в бизнес-среде и для корпоративных мероприятий
Шаг 2.
Определяем цели, которые хотим достичь с помощью организации дня рождения
Любой корпоратив – это не просто праздничный стол, развлекательная шоу-программа. Важно понять, ради чего мы все это организуем. Таких глобальных целей четыре:
просто для того, чтобы отдохнуть, с коллегами повеселиться. Ведь это один из немногих случаев, когда вся крупная компания (сотрудники и руководство) собираются в одном месте;
пообщаться в неформальной обстановке, способствовать тому, чтобы сотрудники из разных служб и отделов познакомились, а потом легче взаимодействовали в работе;
поддержать статус компании, сделать поздравление организации с днем рождения, показать сотрудникам, что они работают в серьезной организации, повысить их лояльность;
подвести итоги работы, рассказать о планах, наградить лучших, мотивировать работников компании на новые достижения, провести поздравление коллег с днем рождения компании.
День рождения компании - особый праздник. Его задача – вызывать у сотрудников чувство причастности ко всему, что происходит с компанией на протяжении всего периода ее развития. Кроме того, мероприятие способствует тому, что люди легче принимают ее культуру, нормы, правила и стандарты, ее дух. В итоге повышается лояльность и эффективность работы сотрудников. Для этого праздника компании, выпускающие ту или иную продукцию, могут изготовить что-то эксклюзивное, специально для своих сотрудников.
Решая, что, когда и зачем проводить, учитывайте стратегические планы компании на ближайший год. Если Вы, к примеру, знаете, в какие периоды нагрузка на коллектив будет особенно высокой, планируйте мероприятия сразу после них, чтобы снять накопившуюся усталость и напряжение во взаимоотношениях. Можно просто отметить промежуточные итоги работы, чтобы дать импульс к дальнейшему движению вперед к цели. Данные о мероприятиях, которые Вы наметили провести, сведите в таблицу, указав в ней цели и стоимость каждого корпоратива (таблица 2).
Таблица 2. План мероприятий, их цели и стоимость
Чтобы быть готовыми к любому повороту событий в организации и проведении мероприятия (например, вдруг заболеет ведущий), специалист Вашего департамента должен быть в курсе, как идет подготовка, какие игры планируются и как их проводить, подготовлен ли сценарий, написаны ли слова ведущего. А затем пусть Ваш подчиненный получит копии всех документов и сценария, потребует, чтобы был разработан так называемый план «Б» – на тот случай, если что-то пойдет не по плану. Тогда возникшие проблемы не застанут Вас врасплох.
Шаг 3.
Определяем, кто организует день рождения: свои сотрудники или приглашенное event-агентство
Если решите возложить организацию праздника дня рождения на свою службу, то, конечно, сэкономите, но всякий раз, как будет приближаться очередное празднование, данная служба будет отвлекаться на его организацию. Есть опасность, что это повредит выполнению текущих рабочих задач. С этой точки зрения второй вариант лучше: Вы нанимаете провайдеров, которые все и организуют. Правда, за услуги event-агентству нужно платить. Несмотря на это подготовку важных крупных празднований все же лучше поручать именно event-агентствам. Побеспокойтесь лишь о том, чтобы четко определить цель праздника. Озвучьте ее провайдеру, запросите у него варианты шоу-программы, описание конкурсов и номинаций, предложения по подаркам и площадке для проведения праздника, смету. Тщательно выбирайте провайдеров.
Выбор event-агентства
Выбирая event-агентство, обращайте внимание и на то, насколько его представители заинтересованы в работе с Вами, готовы ли предложить свои варианты по организации дня рождения. Обязательно внимательно выслушайте, что они предлагают, возможно, у кого-то из них есть интересные идеи. Большинство event-агентств полностью готовят мероприятия – разрабатывают программу, подбирают площадку для проведения, нанимают артистов, готовят смету. Небольшие агентства могут взять на себя только разработку программы и проведение праздника, все остальное Ваша служба делает самостоятельно. Приведем пример расчета затрат на праздник по случаю Дня рождения компании (таблица 3). В расчете для сравнения приводятся затраты, если Вы привлекаете среднее event-агентство и если Вы организуете по большей части все своими силами, привлекая лишь ведущего.
Таблица 3. Затраты на празднование Дня рождения компании (если организует агентство и если – HR-департамент)
Желательно уточнять и формировать бюджет заранее, месяца за 2–3 до празднования дня рождения компании. Это важно еще и потому, что event-агентства повышают цены на свои услуги в сезон. Летом выше цены на выездные мероприятия на природу. Зимой в несколько раз дорожает аренда залов, а также повышаются цены за проведение праздников на лыжных базах в дни новогодних каникул.
Шаг 4.
Утверждаем бюджет дня рождения компании у руководства
Выберите наиболее весомые аргументы для обоснования своих расчетов перед руководством компании. Каждая цифра вашего бюджета должна иметь объяснение. Попытаемся предугадать основные вопросы, которые могут задать руководители компании по бюджету, и предложить ответы на них.
Вопрос финансового директора: в бюджете запланирована достаточно высокая сумма на оплату банкета для поздравления коллектива с днем рождения организации. Чем она обоснована?
Вариант Вашего ответа: в стоимость банкета включена шоу-программа. Если заказывать банкет для поздравления организации с днем рождения и шоу-программу разным фирмам, получится дороже. К тому же это общая стоимость не одного, а трех банкетов, которые мы будем проводить в течение года. В пересчете на один получается совсем недорого.
Вопрос генерального директора: почему именно такие призы для победителей конкурсов Вы выбрали и по такой цене?
Вариант Вашего ответа: в прошлом году победителям конкурсов на дне рождения фирмы вручались фотоальбомы и рамки для фотографии. Многие даже не взяли их с собой, оставили в том зале, где проходило мероприятие. Мы провели опрос сотрудников, и они высказали пожелание получить в подарок что-то другое, более функциональное и полезное. Например, флешки для хранения и просмотра фотографий и текстов в электронном виде. Поэтому решили закупить сами флешки и флеш-рамки.
Вопросы главного бухгалтера: цены на организацию праздника дня рождения постоянно меняются. Не боитесь, что данные в бюджете устареют? Вы сможете отследить изменения и будете ли корректировать бюджет поздравления коллег с днем рождения компании?
Вариант Вашего ответа: в бюджет заложена сумма на непредвиденные расходы, это так называемый финансовый резерв. При необходимости он покроет отклонение цен в сторону увеличения.К роме того, некоторые статьи расходов на поздравление коллег с днем рождения организации можно сократить или увеличить с учетом рекомендаций руководства.
Как можно отметить день рождения компании
Не обязательно в виде традиционного корпоратива , когда все гуляют. Можно, к примеру, провести этот праздник в форме конференции «Достижения компании за...лет» (указать, сколько существует компания) с участием партнеров, учредителей. Это повышает престиж компании. Еще один вариант – торжественное вручение наград лучшим сотрудникам и/или «долгожителям» компании.
Подстрахуйтесь: составьте несколько вариантов бюджета
Запаситесь терпением и подготовьте три варианта бюджета на поздравления коллег с днем рождения организации
– максимальный, средний, минимальный. В основе классификации – размер затрат. В максимальном, как можно догадаться, они наиболее высокие, в минимальном – скромные, в среднем – баланс между высокими и скромными. Так Вы подстрахуетесь на тот случай, если руководство забракует Ваш бюджет. У Вас будет альтернативный вариант, и Вы сразу сможете его предложить. Только не выкладывайте сразу все три варианта, как только придете обсуждать план мероприятий к руководству. Есть риск, что оно возьмет за основу тот, в котором самые низкие расходы, а другие рассматривать не станет. Но Вы понимаете, что дешево – не всегда хорошо.
Как влияют корпоративы на текучесть персонала?
Западные HR–директоры и руководители компаний рассматривают затраты на досуг персонала и на праздники дня рождения компании исключительно как выгодные инвестиции, так как они окупаются сторицей. Основание для такого мнения дает статистика: количество увольнений заметно снижается накануне корпоративных мероприятий и остается низкой еще в течение трех-шести месяцев (текучесть составляет всего 3 %) после них. Люди не спешат переходить в другие компании, особенно если их чествуют и награждают.
День рождения компании это не рядовая пьянка или корпоратив на Новый год. Это главное событие года в плане праздников. Так что подарки, надувные шары и остальная атрибутика, присущая торжествам будут в наличии. Просто это событие может стать отличным инструментом для продвижения компании на своем рынке и этот шанс упускать не рекомендуется.
Дата рождения
К ее выбору надо подойти с практической стороны, благо есть множество вариантов от даты регистрации до первого выпуска продукции, т.е. можно остановиться на любом первом событии. Это не обязательное правило, но рекомендуется отмечать свое рождение в пик деловой активности, чтобы была возможность использовать эту радостную весть с максимальной пользой для прибыльности фирмы. Поэтому самый лучший период это конец зимы, весна и осень. Естественно, компании, у которых пик продаж приходит на иные сезоны, должны ориентироваться на свои периоды.
Период празднования
Желательно не ограничиваться одним днем. Неделя, а то и год (если юбилейная дата) – вот это по-нашему! Этого периода как раз хватит для развернутой рекламной компании, проведения акций, типа «Нам 5 лет, а потому каждому 5-му клиенту скидка 10%!» и тому подобные «подарки» потребителям в честь дня рождения фирмы, которое весело празднуется, клиенты радуются скидкам, а у вас растут продажи.
Мероприятия
Опять же в целях лишний раз напомнить о себе рекомендуется запланировать изготовление фирменных сувениров с указанием своего логотипа и, если он вручается важным партнерам, то желательно на него также нанести их символику. В качестве основы можно использовать массу вариантов: коробки конфет, календари, кружки, футболки, канцелярию и др.
Проводить массивную рекламную компанию, обхватывающую улицу, прессу и транспорт. Благо в этом направлении развитие рынка идет семимильными шагами, и разработчики предлагают все больше новых решений, например, не так давно доступна нестандартная реклама из надувных конструкций (именно на надувных шарах, хотя можно заказать фигуру в виде бутылки, баночки, на которые наносится логотип, условия акции и др.). Итак, в рекламном тексте, приуроченном дню рождению фирмы должна быть указан «возраст» и достижения, типа «50 тонн колбасных изделий за 5 лет».
В честь праздника не грех лишний раз напомнить о себе клиентам и партнерам: кому-то отправить поздравительные открытки с приглашением на торжество, кому-то условия акций, проводимых по поводу дня рождения или благодарственные письма, что сотрудничаете с нами 1 – 5 – 10 лет.
Такие даты хороший повод для поощрения работников компании и важных для фирмы партнеров, первым приятнее всего будет получить премию, а вторым вручить диплом, как самому надежному партнеру или лучшему поставщику.
Конечно, следует запланировать традиционный банкет, а можно пойти по более экстремальному пути и организовать загородный пикник или отметить на скалодроме, под водой и др.
Компания
Над выбором участников тоже не мешает задуматься, есть смысл не ограничиваться (особенно, если речь идет о юбилейной дате) на одних сотрудниках компании, включив в список приглашенных крупных клиентов и важных деловых партнеров. Только, собирая такую «разношерстную» компанию, лучше не объединять их вместе, вернее подойти к этому исходя из определенной цели. Так, например, целесообразно собрать за одним столом деловых партнеров и топ-менеджеров, чтобы в непринужденной обстановке более тесно «завязать» деловые связи. Сотрудников «младшего звена» лучше оставить наедине с тамадой, чтобы они могли спокойно расслабиться и отвлечься от рабочего процесса.
Цели праздника
Если все заранее продумать и предусмотреть, то празднование дня рождения благотворно скажется на сплочении коллектива. Развернутая рекламная компания, включая использование нестандартных инструментов, может привлечь новых клиентов, что в конечном итоге позитивно скажется на прибыльности компании. Также мероприятия, связанные с торжеством, сработают на укрепление или повышение имиджа компании.
