Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР. Управление пфр в краснозерском районе новосибирской области Спв 1 образец

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?

Но если работник обратится в бухгалтерию с просьбой подать на него индивидуальные сведения, то вы обязаны представить их в ПФР. Ранее такие сведения надо было представлять по форме СПВ-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п . В августе Минюст зарегистрировал новую форм уутв. Постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п для представления таких сведений.

Зачем подается форма СПВ-2

Сведения о взносах и стаже по конкретному работнику поступают в ПФР от работодателя ежеквартальн оп. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ . Однако, как правило, дата назначения пенсии попадает на межотчетный период. И в ПФР нет информации о наличии у работника страхового стажа за это время. Поэтому орган ПФР не сможет учесть его при расчете пенсии работнику.

Чтобы это исправить, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к вам с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в межотчетный перио дп. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (ред. с изм., не вступившими в силу) (далее - Инструкция № 192п) . Причем никаких запросов из ПФР представлять вам работник не обязан.

Почему возникла необходимость вводить для подачи таких сведений новую форму СПВ-2 и с какого момента страхователи обязаны представлять сведения по этой форме, нам рассказали в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“ Появление формы СПВ-2 связано с изменениями в законодательстве, в частности с введением страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии по старости в связи с особыми условиями труда. Новая форма, в отличие от формы СПВ-1, не предусматривает отражение суммы начисленных страхователем страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии за застрахованное лицо (за текущий период начиная с 1-го числа очередного отчетного периода по дату назначения пенсии). В форме СПВ-2 страхователь отражает только сведения о стаже работника и указывает факт начисления им страховых взносов на страховую часть пенсии работника за указанный период.

Форма СПВ-2 представляется начиная с 2014 г. в территориальный орган ПФР работодателем по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Поэтому, если сведения будут представлены по форме СПВ-1 (даже до публикации формы СПВ-2), мы их не приме м” .

Заметим, что подать в ПФР форму СПВ-2 вы обязаны при оформлении работником трудовой пенсии не только по старости, но и любого другого вида трудовой пенсии: и пенсии по инвалидности, и пенсии по случаю потери кормильца. В последнем случае к вам могут обратиться члены семьи бывшего работника.

Форму СПВ-2 надо представить в ПФР на бумаге или в электронном виде в течение 10 дней со дня обращения работника к работодателю с заявление м (далее - Инструкция № 987н) . Однако ничего не сказано о том, какие это дни - рабочие или календарные и в какое отделение ПФР подавать сведения - по месту регистрации работодателя или по месту жительства работника.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Страхователь обязан представить форму СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от работника, оформляющего пенсию, в отделение ПФР по месту своей регистрации, а не по месту жительства работник ап. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее - Инструкция № 987н) . Сведения из этой формы вводятся в базу данных отделением ПФР по месту регистрации работодателя, а использоваться могут в любом отделении по запросу внутри систем ы” .

Какие еще документы нужно подать в ПФР вместе с формой СПВ-2?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»п. 82 Инструкции № 192п ” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Учтите: даже если подача сведений на работника по форме СПВ-2 совпадет по времени со сдачей расчета РСВ-1, форму СПВ-2 все равно нужно представить. Также не забудьте передать работнику копию формы СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения от него заявления о подаче этой форм ып. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ .

Заполняем форму СПВ-2

Сведения о страхователе, застрахованном лице, об особых условиях труда, о периодах, в течение которых пенсионные взносы не уплачивались, в новой форме заполняются точно так же, как и в другой персонифицированной отчетности. Но при заполнении некоторых строк этой формы надо учесть следующие нюансы.

Дата составления

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Чтобы ПФР учел по максимуму страховой стаж (особенно «вредный») на дату назначения пенсии, работник должен в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-2.

Нужно указать предполагаемую дату установления трудовой пенсии (дд.мм.гггг)п. 83 Инструкции № 192п .

Например, если работник оформляет трудовую пенсию по старости и обращается в ПФР за назначением до достижения пенсионного возраста, указывают дату рождения человека, когда он достигнет пенсионного возраста (по общему правилу для мужчин - 60 лет, для женщин - 55 лет)п. 1 ст. 7 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ) . Если работник подал заявление о назначении пенсии в ПФР после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФРпп. 1, 2 ст. 19 Закона № 173-ФЗ .

Отчетный период, страховой стаж, факт начисления взносов

Как правильно указать в форме СПВ-2 эти данные, нам разъяснили в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

“ Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

При заполнении реквизита «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода» в качестве даты начала периода (с дд.мм.гггг) надо указать день, следующий за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. А в качестве даты окончания периода (по дд.мм.гггг) следует указать предполагаемую дату установления трудовой пенси ип. 83 Инструкции № 192п .

Если до предполагаемой даты назначения пенсии страхователь еще не представил в ПФР индивидуальные сведения за предшествующий отчетный период (квартал), то надо подать форму СПВ-2 за каждый из кварталов отдельными документами.

Факт начисления взносов надо отразить, если в течение периода, указанного в форме СПВ-2, у работника были периоды работы, за которые должны уплачиваться взносы в ПФР, в том числе по дополнительному тарифу. При этом дата фактического начисления взносов значения не имеет. Отсутствие факта начисления взносов отражается в форме СПВ-2, если за весь период, указанный в форме, у работника не было облагаемых выплат (например, весь период приходится на дни временной нетрудоспособност и)” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Таким образом, если предполагаемая дата назначения пенсии приходится, например, на 24 сентября 2014 г., то в качестве кода отчетного периода надо указать цифру «9», в качестве начала периода работы в отчетном периоде указать «01.07.2014», а его окончания - «24.09.2014».

Остальные данные об особых условиях труда, влияющих на назначение пенсии, указываются с использованием кодов классификатор априложение 1 к Инструкции № 192п .

СПВ-2 для предпринимателей

Предприниматели, уплачивающие взносы за себя, также вправе представить в отделение ПФР по месту жительства форму СПВ-2 за себя. Некоторые отделения ПФР отказываются принимать эту форму, ссылаясь на то, что она может быть представлена только страхователями на работников. Но в отделении ПФР по Москве и Московской области нам сказали, что это неправильно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представить форму СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. Предпринимателям включают в лицевой счет только уплаченные взносы. Поэтому если ИП производит уплату взносов ежемесячно, то у него обязаны принять форму и засчитать оплаченный период. Если же предприниматель уплачивает взносы в другие сроки (например, один раз в год не позднее 31 декабря), то отказ органа ПФР принять у него форму СПВ-2 обоснован. Ведь периоды деятельности лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, включаются в страховой стаж только после уплаты страховых взносо вст. 10 Закона № 173-ФЗ ” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Последствия непредставления формы СПВ-2

Вот что говорит об этом специалист ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Непредставление формы СПВ-2 страхователем не повлечет для него негативных последствий. Ведь это форма расчетная, а не отчетная, поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам квартала.

Для работников, за исключением лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, непредставление формы СПВ-2 также не повлечет никаких негативных последствий. А для работников, занятых на вредных и (или) опасных работах, последствия сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены периоды специального страхового стажа со дня, следующего за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. И если без этого периода работнику не хватит стажа для досрочного назначения пенсии, то ПФР откажет ему в ее назначени и” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Представление формы СПВ-2 не влияет на сдачу ежеквартальных индивидуальных сведений по этому работнику. Их надо представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражения в форме СПВ-2.

Форма СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии» содержит сведения персонифицированного учета за межотчетный период. Ее предоставляют в Пенсионный фонд для назначения пенсии застрахованному лицу. Форма утверждена (зарегистрировано в Минюсте России 7 августа 2014 г.).

Форма СПВ-2 содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым начисляются страховые взносы. Документ создают на основании заявления работника, который собирается уйти на пенсию.

Когда ее сдают

Форму СПВ-2 сдают в случаях, когда в Пенсионный фонд необходимо представить сведения о стаже застрахованного лица за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Если этого не сделать, часть сведений о стаже при назначении пенсии не будет учтена.

Подать форму СПВ-2 нужно в течение 10 календарных дней после письменного обращения работника. Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Какие сведения в нее включаются

Документ содержит следующие сведения о застрахованном лице:

• периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии;
• информацию о начислении на ОПС в межотчетный период;
• информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ.

Заполнение формы СПВ-2

Правила заполнения формы СПВ-2 приведены в таблице:

Новая форма "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СПВ-1:

• Новая форма индивидуальных сведений

  Трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... форме в отличие от формы СПВ-1 нет информации о взносах на... и у ее предшественницы (ф. СПВ-1), – 10 календарных дней после...

• Форма сведений о стаже для назначения пенсии изменена

  В отличие от старого бланка (СПВ-1) в новом нет сведений о...

• Проблемы с отчетами по взносам и их решения

  Хотят. В правилах заполнения формы № СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых... указывать в столбце «Уплачено» формы № СПВ-1 сумму страховых взносов большую, чем... взносов в реквизите «Уплачено» формы № СПВ-1 не учитываются. В связи с... заполненную, по их мнению, форму № СПВ-1? Как представляется, пенсионное законодательство напрямую... . Поэтому мы рекомендуем заполнять форму № СПВ-1 в соответствии с утвержденной инструкцией.

• Изменение законодательства для бухгалтера от 21.08.2014

  СПВ-2 в отличие от СПВ-1 не указываются суммы страховых взносов...

• Идеальный документ. Новое заявление от сотрудника, который выходит на пенсию

  Новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... , в который надо представить форму СПВ-1 с данными по работнику в... за непредставление сведений по форме СПВ-1 страхователя освободят, только если работник... не требует представить вместе с СПВ-1 заявление работника. Такого же мнения...

• Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 15/2010

  Сдать в ПФР новую форму СПВ-1. Документ: Постановление Правления ПФР от... утвердили новую форму персонифицированной отчетности - СПВ-1. Этот бланк придется подать в... работать в компании. В форме СПВ-1 надо отражать сведения о страховых...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 22.07.2010

  Изменения: он дополнен новой формой СПВ-1 и правилами ее заполнения. Страхователь... должен представить новую форму СПВ-1 наряду с другими документами в... г. Это означает, что форму СПВ-1 необходимо будет представлять после этой...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по...

• Что нового в отчетности по персонифицированному учету?

  Такие сведения по особой форме - СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных... -1, СЗВ-6-2 и СПВ-1 и в дальнейшем предоставлять их...

При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР. В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период. Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.

СПВ-2, что это такое?

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

Справка СПВ-2: образец и правила составления.

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

1. Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:

• Регистрационный номер в ПФР работодателя;
• Краткое наименование организации;
• ИНН и КПП;
• Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
• Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
• Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
• В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).

1. Личная информация работника:

• ФИО, СНИЛС;
• Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
• Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода - это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

Пример: если наступление пенсионных оснований приходится на 29.12.2016 года, то в графу период проставляются следующие значения: «0», начало - 01.10.2016, конец - 29.12.2016.

• Информация о назначенных страховых взносах за этот период: выбирается «Да» или «Нет», если производились облагаемые выплаты работнику или не производились соответственно;
• Информация о начисленных страховых взносах по дополнительным тарифам, если таковые имеются. Обязательно при заполнении вносятся коды для доп. тарифов.

СПВ-2 для ИП

Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.

Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.