Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.
Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:
- при постановке на учет;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка;
- при уходе за малышом до 1,5 лет;
- при уходе за малышом до 3 лет.
Законом установлены такие сроки декретного отпуска:
- 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
- 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
- 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
- 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
- 110 дней (при усыновлении двух и более детей).
Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).
Выплаты при постановке на учет
Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.
Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.
К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.
Выплаты по беременности и родам
Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.
Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.
Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.
К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.
Пособие при рождении ребенка
При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:
- в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
- начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.
Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.
Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.
Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.
Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.
Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет
Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.
Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.
Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.
Порядок проведения расчетов
Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:
- Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
- Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);
Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.
Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.
Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:
Размер пособия по беременности и родам обуславливается рядом факторов, к которым относятся, например, заработок будущей мамы, величина страхового стажа и т. д. Вместе с тем размер пособия не может выходить за пределы установленных законодателем максимальных и минимальных значений. В статье рассмотрим порядок определения размера пособия и его ограничения.
От чего зависит размер декретного пособия
Декретное пособие (пособие по беременности и родам) может быть назначено исключительно лицам женского пола, вне зависимости от того, кто в дальнейшем будет осуществлять уход за малышом. Пособие выплачивается работодателем с привлечением средств Фонда соцстрахования или непосредственно ФСС, так как данная выплата относится к разновидностям пособий по социальному обеспечению граждан.
Для вычисления размера пособия по беременности и родам нужно зарплату женщины за 2 календарных года, предшествующих декрету, разделить на число дней в расчетном периоде (730 или 731). Полученный результат умножается на число дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.
Минимальный размер декретного пособия
Законодатель в ч. 1.1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ уточняет, что минимальное пособие по беременности и родам для женщин, которые трудятся и получают зарплату ниже МРОТ (или вообще не имеют дохода), будет равняться МРОТ за каждый календарный месяц. В остальных случаях размер определяется на основании среднего заработка.
Для расчета используется действующий на дату начала декрета федеральный МРОТ, региональный МРОТ не учитывается. При этом если в местности, где работает женщина, применяются районные коэффициенты, то минимальный размер пособия должен быть скорректирован на этот коэффициент.
Для того чтобы узнать минимальный размер пособия по беременности и родам, необходимо определить сумму заработка в день. Делается это по следующей формуле:
МРОТ × 24 / 730.
Так как с 01.01.2019 МРОТ установлен в размере 11 280 руб. (с 01.01.2020 поднимется до 12 130 руб.), формула будет выглядеть следующим образом:
11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб. в день.
А в 2020 году минимальный среднедневной заработок составит:
12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. в день.
Для определения минимального размера пособия по беременности и родам необходимо вычислить произведение минимального заработка за 1 день на количество дней декрета, указанное в листке нетрудоспособности. То есть в общем случае на 140 дней. Если речь идет об осложненных родах или многоплодной беременности, то умножать следует на 156 или 194 дня соответственно.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2019-2020 годах
Законодатель ограничил размер среднедневного заработка, принимаемый в расчет при вычислении пособия по беременности и родам, установив таким образом предельно допустимый размер выплаты.
Не знаете свои права?
Учитываемый при расчете максимально возможный среднедневной заработок вычисляется исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, которая ежегодно устанавливается Правительством РФ. Если среднедневной заработок женщины превышает его максимальную величину, то ее пособие будет рассчитываться исходя из установленного максимума.
Максимальный размер пособия по беременности определяется следующим образом:
Предельная база для отчислений в ФСС за работника за 2 года перед декретом / 730 (731) × Количество дней по листку нетрудоспособности.
Предельная сумма базы для страховых отчислений составляет:
- в 2017 году — 755 тыс. руб. (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255);
- в 2018 году — 815 тыс. руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
- в 2019 году — 865 тыс. руб. (постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426).
Таким образом в 2019 году максимальный размер декретных составляет 2150 руб. 68 коп. в день ((755 000 + 815 000)) / 730). В 2020 году — 2301 руб. 37 коп. в день ((815 000 + 865 000) / 730).
Исходя из приведенных выше предельных размеров в день, можно вычислить максимальное пособие по беременности и родам в 2019-2020 годах:
Пример расчета минимального и максимального пособия по беременности и родам
Для наглядности рассмотрим на примере расчет максимального и минимального пособия по беременности и родам.
В июле 2019 года в ООО «Промснаб» ушли в декрет сразу две сотрудницы: менеджер Соколова А. А. и финансовый директор Антонова И. Т. Согласно представленным будущими мамами листкам нетрудоспособности декрет Соколовой А. А. продлится с 05.07.2019 по 22.11.2019 (140 дней), а Антонова И. Т. ждет двойню, и ее декретный отпуск составит 194 дн. — с 09.07.2019 по 19.01.2020.
Бухгалтер ООО «Промснаб» производит расчет пособий по беременности и родам исходя из следующих данных:
- для обеих женщин расчетный период — 2017-2018 годы, периодов, исключаемых из расчета, нет, стаж превышает 6 месяцев, обе трудятся полный рабочий день;
- заработок Соколовой за 2017-2018 годы — 256 тыс. руб.;
- заработок Антоновой за 2017-2018 годы — 2 395 тыс. руб.
Расчет пособия по беременности и родам Соколовой А. А.
Среднедневной заработок = 256 000 /730 = 350,68 руб.
Это меньше минимального среднедневного заработка в 2019 году — 370,85 руб. Поэтому пособие будет рассчитано исходя из установленного законом минимума и составит: 370,85 × 140 дн. = 51 919 руб.
Расчет пособия по беременности и родам Антоновой И. Т.
Среднедневной заработок = 2 395 000 / 730 = 3280,82 руб.
Это больше максимального среднедневного заработка в 2019 году — 2150,68 руб. Значит, Антоновой пособие будет начислено в максимальном размере и составит: 2150,68 × 194дн. = 417 231,92 руб.
Важные нюансы при расчете декретного пособия
В вопросе расчета минимального и максимального размеров декретного пособия имеется несколько нюансов, на которые мы бы хотели обратить внимание:
- Если в течение расчетного периода гражданка находилась в декрете или отпуске по уходу за малышом, то она имеет право заменить 1 или 2 года этого расчетного периода на более ранние. Выбирать можно не из любых лет, а только из тех, которые непосредственно предшествовали первой беременности (отпуску по уходу за ребенком). Например, если работница в 2019 уходит в декрет, при этом в 2017-2018 годах также находилась в декрете, то она может заменить этот расчетный период на 2015-2016 годы. Но работодатель удовлетворяет ее требование только в том случае, если замена ведет к увеличению размера пособия.
- Если в течение 2-летнего периода гражданка брала больничный, находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком, была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, при этом на эту зарплату не начислялись страховые взносы, эти дни не учитываются при расчете среднедневного заработка, то есть работодатель их исключает.
Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы граждан.
Таким образом, несмотря на то что размер пособия в декрете будет зависеть от многих факторов, оно не должно быть ниже минимума, представленного в нашей статье, а также превышать указанный максимум.
Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнайте, какие пособия положены при оформлении декрета, учитывая порядок и изменения в законодательстве.
Будущие мамы, оформляющие в 2019 году декрет, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы компенсаций, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Расскажем о них подробно.
Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты
Что такое декретный отпуск? Это отпуск по беременности и родам (продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет. По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2019 года:
- По беременности и родам;
- При рождении малыша;
- За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
- По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
- Материнский капитал.
По новому закону декретные проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации составил 1,043. (постановление от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 18 месяцев.
Выплаты при декретном отпуске в 2019 году
| Вид пособия | Размеры декретных выплат в 2019 году | Комментарий | |
|---|---|---|---|
| c 1 января 2019 г., руб. | c 1 февраля 2019 г., руб. | ||
| 1. по беременности и родам |
Максимальный размер: 1) При беременности без особенностей и осложнений - 301 095,89 = (755 000 + 815 000)/730 x 140); 2) При осложненных родах - 335 506,85 = (755 000 + 815 000)/730 x 156); 3) При многоплодной беременности - 417 232 ,88 =(755 000 + 815 000)/730 x 194). Минимальный размер: 1)При беременности без особенностей и осложнений - 51 918,90 = (11280 x 24)/730 x 140); 2) При осложненных родах -57 852,49 = (11280 x 24)/730 x 156); При многоплодной беременности -71 944,76 = (11280 x 24)/730 x 194). |
В 2019 году пособия считайте из заработка сотрудника в 2017 и 2018 годах. |
|
| 2. за постановку на учет в ранние сроки беременности |
628,46 |
655,48 (628,46 x 1,043) |
|
| 3. Единовременная оплата при рождении (усыновлении) малыша | 16 759,09 | 17 479,72 (16 759,09 × 1,043) | |
| 4. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1.5 лет |
Минимальный размер: На первенца - 4512 (11280 x 40% ) 6284,65 |
Минимальный размер: На второго и последующих детей - 6554,89 (6284,65 х 1,043) |
|
|
Максимальный размер: 26 152, 33 ((755 000 + 815 000) : 730 дн.) × 30,4 дн. × 40%). |
|||
| 5. Ежемесячное по уходу за ребенком до 3 лет |
50,00 |
Размер компенсации увеличивают на районные коэффициенты |
|
| 6. Материнский капитал | 453 026 | ||
Пособие по беременности и родам в 2019 году
Претендовать на компенсацию по беременности родам в 2019 году могут следующие категории женщин:
- работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
- уволенные женщины при ликвидации организации -работодателя;
- студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
- женщины-военнослужащие по контракту;
- сотрудники правоохранительных структур;
- женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
- женщины, усыновившие детей.
Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2019 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).
От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2019 году
Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:
- 70 дней - при усыновлении одного малыша;
- 110 дней - при усыновлении двух и более детей.
До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.
Декретные в 2019 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:
2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,
Размеры пособий по беременности и родам в 2019 году
Продолжительность отпуска по беременности и родам Максимальный размер в 2019 году, руб. Минимальный размер в 2019 году, руб. 140 дн. 301 095,89 (2150,68 x 140 дн.) 51 918,90 (расчет: (11280 x 24)/730 x 140) 156 дн. 335 506,85 (2150,68 x 156) 57 852,49 (расчет: (11280 x 24)/730 x 156) 194 дн. 417 232,88 (2150,68 x 194 дн) 71 944,76 (расчет: (11280 x 24)/730 x 194) Другие декретные выплаты 2019
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности . Если будущая мама встала на учет до 12 недель беременности, то вправе претендовать на дополнительную социальную помощь. Это право за ней закреплено статьей 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. В 2018 году компенсация составляла 628,47 рублей, в 2019 году с учетом индексации сумма выше - 655,48 рублей.
Воспользоваться правом на выплату могут те же категории женщин, которые получают пособие по беременности и родам. Деньги можно получить, как в ФСС, так и у работодателя. Во-втором случае будущей маме потребуется принести в бухгалтерию заявление на оплату и справку из медицинской организации.
Неработающие женщины такие выплаты не получают.
Единовременная выплата при рождении малыша . Независимо от того, какого по счету родители ожидают ребенка, они вправе претендовать на разовую оплату при рождении малыша в сумме 16 759,09 рубля (в период с 01.01.2019 по 01.02.2019) и 17 479,72 рублей с 01.02.2019. То есть неважно, первенец это, второй, третий, либо четвертый малыш. Причем такие выплаты не зависят от того, работают родители малыша или нет. Компенсация предоставляется в одинаковом размере абсолютно всем.
Если мама и папа малыша трудоустроены, то оплату они могут получить у своего работодателя. Оформить оплату в ФСС по месту жительства могут только безработные. Процедура получения для родителей-одиночек чуть проще, поскольку не нужна справка с места работы второго родителя, что он не получал деньги.
Местные власти субъектов также могут утверждать и иные меры социальной защиты будущим родителям. Например, при рождении второго или третьего ребенка.
Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году. Получить может любой из родителей малыша - мама или папа. Сумма выплаты - 40 % от среднемесячного заработка за два года, предшествующих рождению малыша. Но сумма не может быть ниже МРОТ.
Безработные родители также могут получить выплату. Но в этом случае они будут получать выплаты в ФСС и в минимальном размере (см. таблицу).
Размер пособий по уходу в 2019 году
Для трудоустроенных родителей существуют минимальные и максимальные пороги пособий по уходу за малышом. Поэтому если среднемесячный заработок ниже МРОТ, то размер посчитают из минималки.
Максимальная оплата ограничена страховой базой за 2017-2018 годы, в рамках которой работодатели уплачивают взносы. Максимум, на который могут рассчитывать трудоустроенные родители - 26 152,33 рубля
Рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет можно с помощью онлайн калькулятора декретных выплат в 2019 году на сайте ФСС.
Детские пособия в 2019 году до 3 лет . Могут получить мамы или иные члены семьи, пока малышу не исполнилось три года (указ Президента РФ от 30.05.94 № 1110). Размер составляет всего 50 рублей. Ежемесячно его могут получать:
- мамы, работающие по трудовому договору;
- родители в отпуске по уходу за малышом;
- студентки;
- усыновители или опекуны;
- мамы, уволенные из-за ликвидации компании;
- индивидуальные предприниматели.
Выплаты осуществляются за счет бюджета через ФСС. Но деньги можно получить напрямую через работодателя, для этого надо подать ему заявление на назначение пособий. Если мама-студентка, то заявление подается на имя ректора ВУЗа. Военнослужащие подают рапорт начальству, а ИП - в отделение ФСС. Для этого потребуются документы (копия трудовой книжки, свидетельство о рождении ребенка, справка отца, что пособия он не получал и др.).
Заявление на пособие можно написать в течение 6 месяцев с момента, когда малышу исполнилось 1,5 года. По закону деньги должны выплатить за весь период.
При рождении третьего малыша в 2019 году родители вправе получить дополнительные оплаты по программе "О мерах по реализации демографической политики РФ" (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).
Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране - 1,762 на 2016 год, в 2018 году в программу вошли регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).
Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:
- третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
- родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
- общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.
Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2019 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.
Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам
Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2019 году 10 836 руб.
Декретные выплаты 2019: как оформить
Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:
- с 28-й недели - при многоплодной;
- с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).
Продолжительность отпуска до и после родов
Декрет предоставляют на основании:
- заявления в произвольной форме;
- больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.
Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н).
Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.
Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.
Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.
Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.
Совет "УНП"
Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.
Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.
Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы . Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.
Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.
Совет "УНП"
Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.
Особенности заполнения больничного листа для декретных
С 1 января 2019 года МРОТ повышен до 11 280 рублей. Минимальные размеры выплат пособия по беременности и родам, а так же пособия по уходу за ребенком напрямую зависят утвержденного на федеральном уровне минимального размера оплаты труда. В связи с этим произошли изменения в расчете некоторых «детских» пособий.
- пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;
- единовременного пособия при рождении ребенка;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- пособия по беременности и родам.
Новые размеры пособий по беременности и родам
Эти пособия выплачивает работодатель в большинстве российских регионов. В ряде регионов России начался пилотный проект. Подразделения ФСС сами начисляют и выплачивают «детские» пособия работникам.
Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена в 2011 году.
Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
До 2019 года продолжится увеличение числа регионов, участвующих в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно органами ФСС РФ.
В настоящее время в пилотном проекте участвуют 20 субъектов РФ. К 2019 году количество таких субъектов увеличится до 59.
Как обстоят дела в регионах
- с 1 июля 2011 года в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
- с 1 июля 2012 в пилотный проект вошли Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;
- с 1 января 2015 – Республика Крым, г. Севастополь;
- с 1 июля 2015 – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
- с 1 июля 2016 года к составу участников пилотного проекта присоединились еще 6 субъектов РФ – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области;
- с 1 июля 2017 года в пилотном проекте также участвуют: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область.
С 2019 года регионов – участников пилотного проекта станет больше. Это предусмотрено постановлением Правительства. Предприятию будет достаточно передать документы в ФСС, и уже специалисты фонда начислят и выплатят пособие.
Регионы планируют присоединится к проекту в течение двух ближайших лет 2019-2020 гг.
Этапы присоединения регионов России к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС
| Период, в течение которого регион планирует присоединиться к пилотному проекту | Регион |
| с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года | Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа |
| с 1 июля 2019 года по 31 декабря 2020 года | Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области |
| с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года | Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ |
| с 1 июля 2020 года по 31 декабря 2020 года | Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области |
Индексация пособий в 2019 году
В 2019 году детские пособия будут проиндексированы с 1 февраля 2019 года. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.)
Проиндексированы будут следующие пособия:
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
С 1 января по 1 февраля 2019 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2018 году, а именно:
- пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности – 628,47 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка – 16 759,09 рублей.
А в регионах, где установлены районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяют с учетом коэффициента (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 января 2019 года.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году вправе получать один из родителей ребенка или любой другой родственник (опекун), который ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ним.
Минимальное пособие по уходу за ребенком 2019
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году работодатель обязан назначить и выплатить работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
В 2019 году размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40% среднемесячного заработка сотрудника.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц.
Но, если средний заработок сотрудника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч. 1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный календарный месяц
Согласно статье 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, размер пособия по уходу за ребенком в 2019 году не может быть меньше минимального размера пособия, а именно 4 512 рублей.
Напомним, что МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей . А значит, минимальный размер пособия с 1 января составляет:
11 280 р. × 40 % =4512 рубля.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно определять на дату начала отпуска по уходу за ребенком. А значит, если отпуск по уходу начался в 2018 году, то минимальное пособие может быть 4465,20 рублей на одного ребенка.
Пересматривать эту сумму и что-то доплачивать работнику не нужно.
Минимальная выплата по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она составляет 6284,65 рублей и на 1 января 2019 года.
Максимальное пособие по уходу за ребенком 2019
Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не ограничен. Но, ограничен размер среднего дневного заработка, по которому нужно рассчитывать по уходу за ребенком.
Согласно части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, которые предшествуют году,когда начинается отпуск по уходу за ребенком, деленной на 730.
Для того чтобы определить максимальный размер среднего дневного заработка применяют такую формулу.
Формула расчета максимальной величины среднего дневного заработка
Если отпуск начнется в 2019 году, то при расчетах нужно принимать значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2017 и 2018 годы. А они составляют:
- в 2017 году – 755 000 рублей;
- в 2018 году – 815 000 рублей.
Поэтому, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит:
(755 000 рублей + 815 000 рублей) : 730 дней = 2150,68 рублей.
И получаем максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия в 2019 году:
2150,684931 р. × 30,4 = 65 380,82 рублей.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц. Значит в 2019 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет:
65 380,821917 рублей × 40% = 26 152,33 рублей.
Эту сумму должны возместить из ФСС.
Рассмотрим пример расчета пособия по уходу за ребенком, если бы оно назначалось в 2019 году.
ПРИМЕР 1. РАСЧЕТ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
С 16 января 2018 года работница ООО «Ренессанс» Манулина А.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком.
Расчетный период – 2017 и 2018 год.
В 2018 году 20 календарных дней женщина была на больничном и 120 дней в отпуске по беременности и родам.
Зарплата:
За 2017 год – 450 000 рублей;
За 2018 год – 400 000 рублей.
Количество дней в расчетном периоде:
365 + 365 – 20 – 120 = 590 дней.
Среднедневной заработок:
(450 000 рублей + 400 000 рублей) : 590 дней =1 440,67
Средний заработок Манулиной за месяц бухгалтер рассчитал так:
1 440,67 рублей × 30,4 = 43 796,36 рублей.
Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит:
43 796,36 рублей × 40%= 17 518,54 рублей.
Когда пособие по уходу за ребенком в 2019 году нужно пересчитать?
По общему правилу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет считают один раз, а именно на дату начала отпуска по уходу. Поэтому, если пособие назначено в 2018 году, то пересчитывать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на 2019 год, не следует. В 2019 году ежемесячно нужно выплачивать ту сумму пособия, которая была рассчитана в 2018 году.
Но, иногда возникает ситуация, когда нужно изменить размер определенного в 2018 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2019 году вновь возьмет этот же отпуск. И тогда размер пособия по уходу за ребенком нужно будет считать уже исходя из новых значений. Если новый отпуск оформляем в 2019 году, то будем брать новый расчетный период: 2017 и 2018 годы. В результате сумма пособия будет отличаться от той, которая выплачивалась прежде.
Пособие по беременности и родам с 1 января 2019 года
Пособие по беременности и родам, которое обязан выплачивать работодатель, не индексируется ежегодно.
Согласно части 1 статьи 10 Федерального закона № 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и общей суммой за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет:
- 140 дней (в общем случае);
- 194 дня (при многоплодной беременности);
- 156 дней (при осложненных родах).
Максимальный размер пособия 2019
Пособие по беременности и родам, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих декрета или отпуска года. То есть с 1 января по 31 декабря. Если работница уходит в декрет в 2019 году, то расчетным периодом будут 2017 и 2018.
Максимальный размер пособия по беременности и родам, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка.
В 2019 году он составляет:
(755 000 рублей + 815 000 рублей) : 730 дней = 2150,684931 рублей
Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составит:
- 301 095, 89 рублей – при обычных родах (2150,684931 рублей × 140 дней)
- 335 506, 85 рублей – при осложненных родах (2150,684931 рублей × 156 дней);
- 417 232,88 рублей – при осложненных многоплодных родах (2150,684931 рублей × 194 дня).
В 2019 году, с повышением МРОТ не изменятся указанные максимальные размеры пособия по беременности и родам. Так как повышение МРОТ влияет только на изменение минимальных «декретных». Также пособия по беременности и родам не подлежат индексации с 1 февраля 2019 года. Эти суммы не изменятся в течение всего 2019 года.
Предположим, что работница ООО «Ренессанс» Кудрявцева Л.А. с 16 января по 5 июня 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
До этого она непрерывно работала в «Ренессанс» в течение трех лет.
В расчетный период войдут январь – декабрь 2017 года и январь – декабрь 2018 года.
Ежемесячный оклад Кудрявцевой Л.А. – 45 000 рублей.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия:
45 000 рублей ×24 месяца = 1 080 000 рублей.
Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.
Сумма дневного пособия Кудрявцевой Л.А. составит:
1 080 000 рублей: (365 дней + 365 дней) = 1 479,45 рублей.
Это больше минимального среднедневного заработка (370,849315 рублей(11 280 рублей× 24: 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2150,684931 рублей(755 000 рублей + 815 000 рублей) / 730 дней). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.
Всего с 16 января по 5 июня 2019 года Кудрявцева Л.А. будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:
1 479,45 рублей × 140 дней = 207 123 рублей.
Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году
Для определения минимального размера пособия по беременности и родам, если декрет начинается в 2019 году имеет значение новый МРОТ. Который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.
Минимальный средний дневной заработок, который бухгалтер будет брать в расчет пособия по беременности и родам с 2019 года будет составлять:
11 280 рублей ×24 месяца: 730 дней = 370,849315 рублей.
Следовательно, при разной продолжительности декрета в 2019 году. будут разные минимальные декретные выплаты:
- 51 918,90 рублей (370,849315 рублей × 140 дней) – в общем случае;
- 71 944,76 рублей (370,849315 рублей × 194 дня) – при многоплодной беременности;
- 57 852,49 рублей (370,849315 рублей × 156 дней) – при осложненных родах.
Сотрудница АО «Возрождение» Симонова А.В.с 16 января по 5 июня 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
На работу в «Возрождение» Симонова устроилась в мае 2018 года, это ее первое место работы.
За 2018 год заработок Симоновой составил 150 000 рублей, дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.
Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат, составит:
150 000 руб. : (365 дней + 365 дней) = 205,47 рублей
Это меньше минимального среднедневного заработка (370,849315 рублей(11 280 рублей× 24: 730))Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.
Декретное пособие сотрудницы составит:
370,849315 рублей×140 дней = 51 918,90 рублей.
Новые ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка
Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей», предусматривает две новые «детские» выплаты на первого и второго ребенка.
Выплаты будут возможны до достижении ребенком полутора лет:
- при рождении первого ребенка выплата будет финансироваться из государственного бюджета;
- на второго ребенка ежемесячные выплаты можно будет получить из своего же материнского капитала.
Кому полагаются новые выплаты
Чтобы оформить новые выплаты на детей есть несколько условий:
- родители (или усыновители) являются гражданами РФ и постоянно проживают на территории РФ;
- первый или второй ребенок должен родиться или быть усыновлен после 1 января 2018 года. Если дети родились или были усыновлены раньше (например, в декабре 2017 года), то выплата не полагается;
- в семье должны быть низкие доходы, не превышающие за последние 12 месяцев в расчете на одного члена семьи 1,5 прожиточных минимума, установленных в регионе для работающих граждан;
- дети не должны находиться на полном государственном обеспечении;
- граждане (родители или усыновители) не должны быть лишены родительских прав либо ограничены в родительских правах.
Чтобы оформить новые выплаты на первого ребенка нужно обращаться в органы социальной защиты населения.
Если же речь идет о выплате на второго ребенка, то можно ежемесячно пользоваться средствами материнского капитала. Для этого нужно обращаться в территориальное отделение ПФР.
Размер новых выплат на первого и второго ребенка: таблица по регионам
| Субъект РФ | Размер ежемесячной выплаты в 2018 году |
| В целом по РФ и в г. Байконур | 10 160,00 |
| Чукотский автономный округ | 22 222,00 |
| Ненецкий автономный округ | 22 135,00 |
| Камчатский край | 21 124,00 |
| Магаданская область | 19 073,00 |
| Республика Саха (Якутия) | 17 023,00 |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | 15 897,00 |
| Мурманская область | 15 048,00 |
| Сахалинская область | 14 734,00 |
| г. Москва | 14 252,00 |
| Ханты-Мансийский автономный округ – Югра | 13 958,00 |
| Приморский край | 13 553,00 |
| Хабаровский край | 13 386,00 |
| Еврейская автономная область | 13 327,00 |
| Кабардино-Балкарская Республика | 12 778,00 |
| Республика Коми | 12 487,00 |
| Красноярский край | 12 020,00 |
| Амурская область | 11 979,00 |
| Республика Карелия | 11 978,00 |
| Архангельская область | 11 734,00 |
| Новосибирская область | 11 545,00 |
| Московская обл. | 11 522,00 |
| Забайкальский край | 11 363,00 |
| Томская область | 11 251,00 |
| г. Севастополь | 10 935,00 |
| Тюменская область | 10 832,00 |
| Вологодская область | 10 732,00 |
| Псковская область | 10 652,00 |
| Тверская область | 10 625,00 |
| Ростовская область | 10 501,00 |
| Республика Крым | 10 487,00 |
| Иркутская область | 10 390,00 |
| Астраханская область | 10 382,00 |
| г. Санкт-Петербург | 10 367,90 |
| Республика Тыва | 10 347,00 |
| Пермский край | 10 289,00 |
| Республика Бурятия | 10 270,00 |
| Челябинская область | 10 221,00 |
| Курганская область | 10 217,00 |
| Свердловская область | 10 210,00 |
| Смоленская область | 10 201,00 |
| Новгородская область | 10 176,00 |
| Калининградская область | 10 138,00 |
| Ивановская область | 9 999,00 |
| Самарская область | 9 967,00 |
| Республика Алтай | 9 954,00 |
| Кемеровская область | 9 857,00 |
| Краснодарский край | 9 845,00 |
| Ульяновская область | 9 818,00 |
| Республика Хакасия | 9 811,00 |
| Республика Дагестан | 9 774,00 |
| Владимирская область | 9 752,00 |
| Брянская область | 9 677,00 |
| Волгоградская область | 9 664,00 |
| Кировская область | 9 662,00 |
| Чеченская Республика | 9 650,00 |
| Республика Марий Эл | 9 645,00 |
| Нижегородская область | 9 612,00 |
| Костромская область | 9 566,00 |
| Ярославская область | 9 547,00 |
| Калужская область | 9 487,00 |
| Пензенская область | 9 470,00 |
| Алтайский край | 9 434,00 |
| Орловская область | 9 429,00 |
| Карачаево-Черкесская Республика | 9 428,00 |
| Республика Северная Осетия- Алания | 9 372,00 |
| Республика Адыгея | 9 325,00 |
| Омская область | 9 323,00 |
| Ленинградская область | 9 259,00 |
| Тульская область | 9 256,00 |
| Республика Ингушетия | 9 241,00 |
| Рязанская область | 9 215,00 |
| Саратовская область | 9 159,00 |
| Ставропольский край | 9 123,00 |
| Липецкая область | 9 078,00 |
| Курская область | 8 993,00 |
| Удмуртская Республика | 8 964,00 |
| Оренбургская область | 8 958,00 |
| Республика Калмыкия | 8 944,00 |
| Чувашская Республика – Чувашии | 8 910,00 |
| Республика Башкортостан | 8 892,00 |
| Республика Мордовия | 8 714,00 |
| Тамбовская область | 8 634,00 |
| Республика Татарстан | 8 490,00 |
| Воронежская область | 8 428,00 |
| Белгородская область | 8 247,00 |
Размеры пособий с 1 января 2019 года: таблица
Подведем итог. Сравним в таблице выплаты пособий в 2018 году и те, которые будут с 1 января 2019 года.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
