Справка о беременности: образец с печатью. Как заполнить справку по беременности. Лучшие сроки для уведомления работодателя о беременности

Беременность — самое волшебное событие в жизни женщины. После того, как буря эмоций несколько притихает, в голове возникает вопрос о том, когда говорить на работе о беременности и как коллектив отнесется к такому известию. Действительно, несмотря на то, что беременность — сугубо личное дело женщины, это волнует не только ее, но и работодателя. Ведь сотрудница в положении означает частые отпрашивания, больничные и, конечно, в итоге — декретный отпуск. О том, когда говорить на работе о беременности и как сделать это правильно, расскажем в статье ниже.

Могут сглазить

Считается, что первые три месяца беременности очень рискованны в плане случайного прерывания. Именно до срока 12 недель чаще всего происходят выкидыши и замершие беременности, поэтому издавна считалось, что до этого срока женщина не должна распространяться о своем положении и нужно тщательно скрывать от окружающих.

Что касается офисной среды, то здесь точно так же могут начаться пересуды, назойливые вопросы и косые взгляды. А это в свою очередь — стресс для вас. Поэтому многие женщины считают, что не обязаны ставить начальство и коллег в известность до самого конца. Такое отношение не правильно, прежде всего, тем, что работодатель вправе узнать заранее о предстоящем декретном отпуске и подумать о вашей замене. Говорить о беременности на работе когда-нибудь все равно придется, поэтому не стоит откладывать на слишком поздний срок.

На каком сроке все же стоит рассказать

Итак, как мы уже писали выше, первые 12 недель женщина в положении очень уязвима, поэтому если беременность протекает хорошо, нет смысла кому-либо что-то рассказывать, тем более, что живот еще незаметен. Другое дело, когда женщину мучает сильный токсикоз с порывами рвоты, пропустить такое состояние своей коллеги просто невозможно. Тут уже в любом случае придется рассказать о своем состоянии и возможно даже отпроситься к врачу.

По закону? В Трудовом кодексе нет четких предписаний по этому поводу. Поэтому время для оповещения женщина должна подобрать на свое усмотрение. Желательно сделать это после постановки на учет по беременности.

Когда встать на учет в ЖК работающей женщине

Как правило, для беременной самым оптимальным сроком для постановки на учет считается срок 7-8 недель. Но не всем работающим женщинам удобно постоянно отпрашиваться с работы и стоять в очередях поликлиники. Тем более, если есть желание скрыть свое состояние до поры до времени. В таком случае можно взять отпуск за свой счет и уже спокойно проходить всех специалистов.

Если взять отпуск не получается, а частые отлучки только раздражают работодателя, придется сказать ему о своем положении раньше, чем вы планировали, потому как постановка на учет по беременности должна быть не позднее 12 недель.

Начальник - тоже человек

Когда говорить на работе о беременности все же придется, настройтесь на позитивный лад и ни в коем случае не нервничайте. Имейте в виду, что начальники бывают разные, и даже хорошо знакомый вам человек может по-разному воспринять информацию в зависимости от настроения. Поэтому перед тем, как постучаться, лишний раз уточните, в каком он духе.

Как подготовиться к серьезному разговору

Итак, вы выбрали подходящий момент и решили обо всем поговорить с работодателем. Что нужно сделать:

Перед решающей встречей составьте план разговора. Писать все на бумаге не нужно, но если так вам будет удобнее (учитывая девичью память и эмоциональный фон беременной), можете сделать пометки на листочке.

Заранее изучите свои трудовые права и обязанности. В случае разногласий или споров с начальником вы должны точно понимать, в чем вы можете уступить, а что принадлежит вам по праву.

В зависимости от стиля общения между подчиненными и руководством заранее оповестите босса о том, что хотели бы с ним поговорить. Это можно сделать при помощи электронного письма, через секретаря или подойти лично и попросить выделить вам 10-20 минут свободного времени.

Хорошо бы заранее позаботиться о кандидате на ваше место. Можно даже предложить начальнику обучить его до вашего ухода. Таким образом, вы намного облегчите работу начальнику, за что вам будут благодарны.

После завершения диалога попросите, чтобы все договоренности прислали в письменном виде.

Конечно, это только примерный план. Все зависит от конкретных условий и ваших взаимоотношений с работодателем.

На что может рассчитывать беременная женщина на рабочем месте

Возможно, на вашей работе вполне дружеская атмосфера, самый добрый начальник и, соответственно, весь коллектив будет только рад узнать, что вы в положении. Но если это все-таки утопия и вы переживаете по поводу негатива в свой адрес, знайте — официальное оформление женщины на рабочем месте гарантирует полную защиту на протяжении всей беременности и весь послеродовой период.

Трудовые права беременных:

права беременных предусматривают в первую очередь лояльное отношение всего коллектива;

руководитель не имеет права уволить беременную женщину;

ночные дежурства, сверхурочные графики и командировки исключены на весь период беременности;

работодатель не имеет права отказать женщине в праве приема на работу только по причине беременности.

Помимо перечисленного, если в период беременности женщине нужно пройти диспансеризацию в больнице, несмотря на ее отсутствие, рабочее время засчитывается и оплачивается по нормативам. К тому же работодатель обязан перевести женщину на более легкий труд.

Кто оплачивает декретный отпуск: юридические тонкости

По закону РФ, каждая беременная женщина, официально устроившаяся на работу, имеет право на декретный отпуск. Не стоит путать декретный отпуск с отпуском по уходу за малышом. Продолжительность данного периода отдыха составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), в случаях, когда беременность многоплодная, длительность отпуска увеличивается до 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), при осложненных родах послеродовой отпуск не может быть менее 86 дней.

Когда приносить справку о беременности на работу? Не важно, когда именно вы оповестили свое начальство о беременности, так как положенный отпуск предоставляется на сроке 30 недель, правильнее будет предоставить соответствующую справку и личное заявление заведомо до предполагаемого срока.

Так, кто оплачивает декретный отпуск? Все пособия и выплаты беременным и недавно родившим женщинам выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС).

Финансовые аспекты

Размер пособия на декретном отпуске напрямую зависит от зарплаты работающей женщины. В расчет берется средняя зарплата, получаемая за последние 2 года работы. В том случае, когда женщина за последние пару лет проработала в разных организациях, пособия будут выплачивать все работодатели за этот период времени.

При всем вышесказанном ежегодный оплачиваемый отпуск также положен при беременности. Женщина может воспользоваться им как до декретного отпуска, так и после.

После окончания декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Пособие для ребенка до полутора лет будет начисляться в размере "средняя зарплата женщины, умноженная на 40%".

Бывают случаи, когда женщина, находясь на отпуске по уходу за ребенком, вновь беременеет и, соответственно, получает право на дополнительный отпуск по беременности и родам. В таком случае женщине придется выбрать что-то одно из двух пособий: выплаты по беременности и родам или пособия на ребенка до 1,5 лет. Естественно. выбирать нужно большее.

И напоследок хочется отметить: декрет - это время, которое наверстать невозможно. Поэтому наслаждайтесь каждым днем, проведенным вместе со своим малышом.

Всем известна фраза «без бумажки ты - букашка». И как бы люди ни относились к бюрократической системе, требующей подтверждения любой информации специальными документами, стоит признать, что наличие этих «бумажек» значительно облегчает жизнь, особенно в такое хлопотное и сложное время, как беременность.

Для чего нужна справка о беременности

Будущей матери порой необходимо обращаться в различные инстанции, совершать какие-либо действия в правовом поле, просто подтверждать своё состояние. Для всего этого необходим особый документ - так называемая справка о беременности. Это официальная бумага, удостоверяющая факт наличия беременности и её примерный срок.

Лето - пора отдыхов и отпусков. Моя беременность началась зимой, и в начале лета я была на 22 неделе, но это не могло меня остановить в желании отправиться на море. Билеты были у нас на руках, и я изучала тот раздел справки авиакомпании, где говорилось о перелётах беременных женщин. На сайте было указано, что справка от врача требуется только после 28 недель, но по телефону контакт-центра мне сказали, что справку желательно иметь при себе в любом случае - для доказательства срока беременности. Я уже состояла на учёте по беременности, поэтому никаких обследований не потребовалось, но первоначально справку выдать мне отказались - врач сказала, что обменной карты, выдаваемой каждой беременной в женской консультации, должно быть достаточно. После моей просьбы и объяснения, зачем нужна справка, мне пошли навстречу, и оформили её за пару минут, мне оставалось только поставить печать в регистратуре. В итоге справка мне не пригодилась, ни при одном перелёте её не требовали, но лучше иметь лишнее, чем не иметь необходимое.

Где и как её получить

Получить справку можно в любом медицинском учреждении у врача гинеколога на любом сроке беременности.

Если женщина уже состоит на учёте по беременности, то справка выдаётся без каких-либо дополнительных обследований по запросу женщины в течение нескольких минут. Достаточно предъявить своё удостоверение личности и диспансерную карту, в которую вносится вся информация о состоянии будущей матери.

Если же обменной карты нет, то вначале врач должен убедиться в самом факте беременности. На ранних сроках это может быть результатом анализа крови на хорионический гонадотропин человека (ХГЧ). Начиная примерно с 6 недель подтверждением может служить результат ультразвукового гинекологического исследования. Простого обследования врачом недостаточно даже при явственно видимом животе, так как оно не даёт возможности установить срок беременности.

Осмотр и выдача справки в государственных поликлиниках являются бесплатной услугой. Частные клиники также могут выдавать справку с подписями врача и главного врача, а также всеми необходимыми печатями, и такой документ будет официально действительным, но за него и за осмотр врача придётся заплатить. Средний ценник за эту услугу оставляет от 500р до 2000р.

Срок действия справки

Срок действия данной справки не ограничен, она действительна до окончания беременности. Тем не менее, если справка предъявлена по месту работы, то работодатель по закону имеет право требовать повторное предоставление справки - но не чаще, чем раз в три месяца.

Кто может получить справку

Получить справку о беременности может только сама будущая мать. Ни муж, ни родственники, ни другие представители женщины не имеют возможности взять эту справку за неё, так как для её получения требуется врачебный осмотр.

Куда она может потребоваться

Вариантов, где может быть предъявлена эта справка, достаточно много. Иногда она требуется не самой будущей матери, а её мужу. Итак, места, куда может потребоваться справка о беременности:

учебное заведение - для оформления академического отпуска;
ЗАГС - для ускорения процесса бракосочетания или для заключения брака несовершеннолетних;
военный комиссариат - для отсрочки от армии призывника, у которого уже имеется ребёнок и жена которого (официально оформленный брак при этом обязателен) является беременной на сроке более 26 недель;
авиакомпании - для разрешения на перелёт; у разных авиакомпаний различные требования и разрешённые сроки;
при оформлении страховки и выезда за границу;
бассейн - обычно требуется справка, что срок беременности составляет менее 6 месяцев и отсутствуют противопоказания;
банк - для молодых семей, ожидающих ребёнка, бывают особые условия получения кредита или ипотеки;
место работы.

Последний пункт стоит рассмотреть подробнее, так как наличие справки о беременности даёт работающей женщине много привилегий:

беременную женщину не имеют права уволить, даже если она находится на испытательном сроке или работает по срочному трудовому договору;
при наличии справки женщина может по её желанию быть переведена на более лёгкую работу, на которой отсутствуют неблагоприятные факторы с сохранением средней зарплаты;
женщина не может быть направлена в командировку или привлечена к сверхурочным работам без её согласия;
работодатель не имеет права назначить ей работу в ночное время или в выходные дни;
беременная женщина может установить себе индивидуальный график работы - неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя, заработная плата при этом выплачивается согласно отработанному времени, но при этом она сохраняет все права - на ежегодный отпуск, премии, трудовой стаж;
при предъявлении документов, доказывающих пребывание женщины в медицинском учреждении, потраченное на посещение врача время будет зачтено и оплачено как рабочее, при этом количество визитов к врачу не ограничено;
при достижении беременной 30 недель она имеет право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам.

Как правильно оформить справку

Чёткой определённой формы справки о беременности нет - она может быть выдана как на бланке с заранее отпечатанными графами, так и написана в свободной форме. Но есть несколько правил, которые обязательно должны быть соблюдены. В справке должны быть указаны:

название медицинского учреждения, выдавшего документ;
данные женщины - фамилия, имя, отчество, дата рождения;
причина выдачи справки - в данном случае это беременность;
срок беременности;
имя и должность врача, оформившего справку;
подпись и личная печать врача;
подпись и печать главного врача учреждения;
дата выдачи документа.

Если справка берётся для предоставления в конкретную организацию, то её также можно указать, в противном случае обычно пишут «для предъявления по месту требования».

Сотрудница компании сообщила о беременности, отдел кадров затребовал справку о подтверждении беременности для внесения в личное дело, работница утверждает, что она не обязана предоставлять запрашиваемую справку. Работница работает по трудовому договору на неопределенный срок. Вправе работодатель требовать справку о подтверждении? Также, с момента, как она сообщила о беременности, работница стала вести себя, что называется, как хочет, приходит когда захочет, постоянные отгулы, работа выполняется не в полном объеме, также, заявила, что если не будем давать отгулы, то и справку о подтверждении беременности не принесет. Заявила, что знает свои права и что уволить мы ее не можем. Как быть работодателю с точки зрения закона, работник есть, а работа не выполняется, ведет себя как хочет и угрожает, что будет жаловаться, если мы что-то начнем предпринимать, как быть в этой ситуации?

Работодатель вправе требовать справку, подтверждающую факт беременности.

Если справку сотрудница не предоставит, то работодатель не обязан предоставлять дополнительные гарантии сотруднице,
Работодатель не вправе самостоятельно определять состояние сотрудниц в части беременности. Такое право предоставлено лишь соответствующим медучреждениям. В отсутствие документального подтверждения беременности, например справки, и соответствующих заявлений от самой сотрудницы предоставлять ей дополнительные гарантии в связи с беременностью (например, сокращать рабочий день, переводить на легкий труд и т. п.) работодатель не обязан.

Если причина отсутствия кажется Вам неуважительной, можете издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания (образец в тексте ответа). Однако помните, что Вы вправе объявить беременной только замечание или выговор. Уволить ее вы не можете (ч. первая ст. 261 ТК РФ). Но и не обязаны оплачивать часы необоснованного отсутствия. Ведь по общему правилу за беременной сохраняют средний заработок только на период прохождения диспансерного обследования (ч. третья ст. 254 ТК РФ).

Не оказывайте на беременную давление, не принуждайте уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Такое увольнение суд, скорее всего, признает незаконным (определение Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111).

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Обязан ли работодатель предоставить дополнительные гарантии сотруднице, если ее беременность явная, но медицинскую справку или какие-либо иные документы, подтверждающие факт беременности, сотрудница не предъявляет

Нет, не обязан.

Работодатель не вправе самостоятельно определять состояние сотрудниц в части беременности. Такое право предоставлено лишь соответствующим медучреждениям. В отсутствие документального подтверждения беременности, например справки, и соответствующих заявлений от самой сотрудницы предоставлять ей дополнительные гарантии в связи с беременностью (например, сокращать рабочий день, переводить на легкий труд и т. п.) работодатель не обязан.*

Из статьи

Конфликтные ситуации с беременными: разрешаем вместе

Проблема:

Закон стоит на страже интересов беременных сотрудниц. Их нельзя уволить за виновные действия, нельзя привлечь к работе ночью, сверхурочной работе, направить в командировку и т. д. Работницы знают об этом и потому часто злоупотребляют своими правами. Как быть, если беременная отказывается от перевода? Какую работу ей можно предложить, а какую нет? Что делать, если такая сотрудница подолгу задерживается после посещения женской консультации?*

Что делать, если беременная подолгу задерживается после посещения женской консультации?*

Беременная часто отпрашивается на прием в женскую консультацию. Справки представляет каждый раз, однако явно злоупотребляет своим правом – неоправданно долго задерживается после консультации у врача. Что нам делать в такой ситуации? Как часто сотрудница может проходить осмотры?*

Важная статья: «Создать идеальные условия длябеременной – это в интересах работодателя» (№ 3, 2015)

В период беременности женщина проходит не менее семи осмотров у акушера-гинеколога, не менее двух осмотров у терапевта и стоматолога, не менее одного раза – у отоларинголога и офтальмолога. Кроме того, она трижды проходит скрининговое ультразвуковое исследование и регулярно сдает различные анализы 1 . А при наличии показаний беременной могут назначить иные обследования.

Посещение врача – это уважительная причина для отсутствия сотрудницы. Попросите ее представить справку из женской консультации, в которой отмечены дата и время обследования. Если вы увидите, что период отсутствия явно превышает период обследования, то, возможно, речь идет о недобросовестном поведении сотрудницы. Запросите у нее объяснения, дайте на это два рабочих дня (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Затем изучите объяснительную записку и оцените, была ли причина задержки уважительной.* Например, работница долго сидела в очереди к врачу. Такая причина будет уважительной. Кроме того, беременные тяжело переносят поездки на транспорте. Многим нужно больше времени на дорогу от медорганизации до работы. В этом случае сотрудницу наказывать нельзя.

Если причина отсутствия кажется вам неуважительной, можете издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания (образец ниже). Однако помните, что вы вправе объявить беременной только замечание или выговор. Уволить ее вы не можете (ч. первая ст. 261 ТК РФ). Но и не обязаны оплачивать часы необоснованного отсутствия. Ведь по общему правилу за беременной сохраняют средний заработок только на период прохождения диспансерного обследования (ч. третья ст. 254 ТК РФ).*

Скачать и распечатать образец

Какое бы решение вы не приняли, рекомендуем вести диалог с беременной тактично. Не оказывайте на нее давления, не принуждайте уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Такое увольнение суд, скорее всего, признает незаконным (определение Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111).*

Скачайте формы

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.

Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий. Именно об этом и пойдет речь в статье. Вы узнаете о том, как заполнить справку по беременности. Образец мы также рассмотрим. Помимо этого, вы сможете выяснить некоторые особенности оформления этого документа.

Когда может понадобиться документ?

Медицинская справка о беременности часто требуется по месту работы. Если сфера женщины связана с тяжелым физическим трудом или же на работе имеются условия, в которых будущей маме пребывать опасно, то работодатель может потребовать такой бланк. В этом случае представительница слабого пола будет рассчитывать на смену условий.

Если вы хотите подать заявление в ЗАГС, и справка о беременности у вас есть, то представители закона могут ускорить процесс бракосочетания. В среднем будущим молодоженам приходится ждать от двух до четырех месяцев. Однако при предоставлении бланка вы можете рассчитывать на регистрацию в течение одного месяца. При этом чем больше срок беременности, тем быстрее все произойдет.

В некоторых случаях представители авиалиний могут попросить у вас сей документ. Многие компании не берутся перевозить будущих мамочек после В этом случае вам понадобится справка с указанием срока.

Есть и многие другие инстанции, которые требуют определенный образец справки о беременности. В этом случае нужно сообщить своему гинекологу о том, что вам необходима определенная форма документа.

Кому и как выдается документ?

Справка о беременности (образец с печатью имеет каждое предоставляется исключительно будущим мамам. Женщина, которая желает получить бланк, должна пройти тщательное обследование. Если будущая мама стоит на учете, то оформление справки займет всего несколько минут. Когда же еще очень мал, врач производит ручное исследование, после чего назначает контрольную ультразвуковую диагностику. Данный процесс может занять разное время: от нескольких часов до одной недели.

Помните, что справка о беременности имеет определенный срок действия. Обычно документ не выдается более чем на месяц. Именно поэтому не стоит сразу пытаться получить сей бланк. Обращайтесь за ним только тогда, когда это действительно вам понадобится.

Помните, что законный документ может получить только будущая мама. Ни один из представителей женщины не может рассчитывать на такой бланк, так как для его выдачи необходимо пройти предварительное обследование.

Бланк и образец справки о беременности

Если вам понадобился данный документ, то за ним можно обратиться в любое медицинское учреждение. Даже частные фирмы выдают этот бланк. Однако государственная справка о беременности (образец с печатью вы увидите далее) вызывает больше доверия по нескольким причинам. На таком бланке располагается штамп данного учреждения и подпись главного врача. Также в листке указывается полное название и номер сертификата больницы. Если вы не знаете, в какой именно форме заполняется документ, то можете посмотреть образец справки о беременности у своего гинеколога. В большинстве случаев используется стандартная форма.

Как правильно заполнить справку о беременности?

При заполнении данного документа необходимо учитывать образец медицинских справок о беременности. Опытные гинекологи и акушеры уже знают, что нужно писать в той или иной графе. Также медикам предоставляется уже заполненный бланк, на который можно ориентироваться. Для внесения ваших личных данных врачу понадобятся некоторые документы.

Данные медицинского учреждения

Справка о беременности (образец с печатью имеется в нашей статье) предусматривает указание названия того учреждения, которое выдает бланк. В самом верху листа гинеколог пишет название клиники. Далее вносится адрес и телефон. Некоторые справки предоставляются для заполнения с уже оформленной шапкой. В этом случае врач пропускает данный пункт.

Личные данные пациента

После указания данных о медицинском учреждении врач вписывает информацию о пациентке. В самой верхней графе вносится фамилия, имя и отчество. После этого нужно написать дату рождения. Обязательно указывается место проживания или регистрации.

Многие медицинские учреждения, помимо личных данных о пациенте, вносят еще и номер с серией полиса. Также может потребоваться ваш паспорт. Однако это более редкие случаи.

Факт установления беременности

После заполнения главных полей документа врач выносит свое заключение. Если женщина стоит на учете по беременности, то медику не составляет труда поставить диагноз и дать рекомендации.

Когда же представительница слабого пола находится на самых ранних сроках, то медик указывает все лабораторные исследования, позволившие установить наличие плода в утробе. К таким манипуляциям относятся: ручной осмотр, диагностическое ультразвуковое исследование, анализ крови и так далее.

Стоит отметить, что справка о беременности чаще всего не предусматривает указания срока. Однако иногда именно это необходимо будущей маме. Если вам нужно написать предполагаемую дату родов, то не забудьте сообщить об этом своему врачу.

Указание места предоставления

После заполнения всех данных врач указывает ту организацию, для которой была написана данная справка. Чаще всего тут вы можете встретить следующую запись: «Для предоставления по месту требования». Однако некоторые медики предпочитают точно указывать, куда нужно отдать данный документ.

Данные врача и клиники

В самом низу медик должен указать свои собственные данные. Тут можно обойтись фамилией и инициалами. Однако нужно написать должность специалиста. Также ставится печать, которую имеет врач в личном пользовании.

После этого справку должен заверить главный специалист больницы. Для этого должна быть специальная графа. Главный врач указывает свою фамилию и ставит подпись. Обязательно вносится подтверждающая печать с гербом. Штамп может иметь треугольную или круглую форму.

Альтернативный способ заполнения

В некоторых случаях врач может выдать вам свободную форму справки. При этом медик не учитывает образцов данного документа и вносит всю информацию произвольно. Такие справки обязательно включают в себя фамилию, имя и отчество пациентки, а также год рождения. Ниже сразу выносится заключение и рекомендации. Такая справка должна обязательно иметь печать врача и медицинского учреждения. При этом абсолютно не имеет значения то, что она написана в свободной форме.

Частные клиники также не придерживаются определенного образца этого документа. Гинекологи и специалисты выдают справку с аналогичной печатью врача и медицинского учреждения, а также всеми необходимыми подписями. Однако в этом случае за осмотр и предоставленный документ вам придется заплатить определенную сумму. Обычно средняя ценовая категория такой услуги находится в диапазоне от 500 до 2000 рублей.

Подведение итогов и небольшое заключение

Итак, теперь вам известно, что такое справка о беременности и зачем может понадобиться сей документ. Помните, что некоторые подпольные фирмы предлагают приобрести такой бланк за определенную сумму денег. Однако этот номер в большинстве случаев не работает. Представители закона быстро рассекречивают поддельные бланки и строго наказывают мошенников и тех людей, кто воспользовался их услугами.

Получить справку о беременности можно в любом государственном медицинском учреждении или частной клинике при условии, что вы действительно готовитесь в скором времени стать мамой. Заполняйте документы правильно. Успехов вам!