Все привыкли, что грандиозные заставки характерны больше для пресловутых реалити-шоу и диснеевских мультфильмов про сказочных принцесс, но это ошибочное мнение. Маркетологи всего мира, по-прежнему, убеждены, что первое впечатление является решающим и визуально привлекательный главный вход сможет стать отправной точкой на пути к успеху всего мероприятия.
Главный вход должен покорять, завораживать, очаровывать и развлекать посетителя. Первое впечатление складывается не только из доброжелательных улыбок и приветственных слов event-команды, важен и визуальный эффект, призванный притягивать гостя, как магнит. Замечено, что визуальное воздействие может вызвать достаточно сильную эмоциональную реакцию, способную повлиять на впечатление от всего мероприятия. Будь то выставка или новогодняя вечеринка, правильно украшенный главный вход – ключ к успеху любого event`а.
Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей, которые смогут вдохновить на организацию незабываемых мероприятий.
Подчеркнутые достоинства
Если площадкой является архитектурный шедевр, то от дизайнера требуется лишь со вкусом подчеркнуть его достоинства. Неоновая подсветка, прожекторы и галогеновые лампы станут в этом деле незаменимыми атрибутами.
Проекционные технологии
Проекционные технологии уже давно не редкость на мероприятиях разнообразных масштабов и тематик. Не удивительно, ведь с помощью проекций можно эффектно украсить фасад любого здания, проецируя на нем причудливые изображения, надписи, знаменитые полотна живописцев или просто рекламу с логотипом компании.
Обладатели внушительных бюджетов могу позволить себе 3D-проекцию, еще более завораживающее и грандиозное зрелище. Подобную технологию применила, к примеру, компания Starbucks на открытии в Индии одного из своих кафе.
Очарование цветочных арок
Цветочные арки не теряются свою актуальность веками. Украшение главного входа цветами – излюбленный и очень действенный прием дизайнеров в любые времена. Во-первых, такие композиции достаточно экономичны с точки зрения бюджета. Вторым неоспоримым преимуществом является воздействие на посетителя – роскошные бутоны цветов не только пленят внешней красотой, но и радуют чудесным благоуханием.
Эстетически приятные, нежные арки из цветов могут стать эффектным украшением для дневных мероприятий.
Познавательный тоннель
Иногда, прежде чем попасть на мероприятие, нужно совершить небольшое путешествие. Это случается, когда организаторы решают оформить главные вход в виде тоннеля. На стены тоннеля проецируются изображения или используются LCD-экраны, транслирующие основные вехи развития бренда или проекта, его символику, слоганы, отрывки из рекламы, различных шоу, иными словами, все, что могло бы подготовить зрителя к предстоящему действу.
Интерактивные игры
Главный вход может стать непосредственной частью всего мероприятия, сразу же вовлекая посетителя в происходящее. Ощутить товарищеский дух, азарт и воодушевление помогут интерактивные игры, с которых может начаться ваше мероприятие. Для особо отличившихся игроков можно предусмотреть призы.
До 60 000 рублей
Микромагия, от 1 ч до 5 ч, аудитория до 50 чел., первый час – 19000 руб., следующие – 14000 руб./час.
Ментализм, 20 мин., аудитория до 100 чел. – от 15000 руб.
Мастер-класс, 1 час, аудитория до 50 чел. – 14000 руб. + 5000 руб. на реквизит для 20 человек.
Шулер-шоу, 30 мин., аудитория до 50 чел. – от 15000 руб.
При безналичном расчете + процент за обналичивание.
Стоимость зависит от выбора программы, ее длительности, отдельных пожеланий заказчика и времени года (новогодние праздники).
Сценическая программа, 35 мин., аудитория – от 25 до 200 человек, 15000 руб.
Микромагия, от 1 ч до 5 ч, аудитория до 50 чел., первый час – 19000 руб.,...
Описание
«Свят» – талантливый иллюзионист, имеющий звание лучшего иллюзиониста РФ 2013 и 2015 года. «Свят» является участником шоу Cash&Trash, «Удиви меня», ведущим своего шоу в интернете. Программа артиста состоит из интерактивных и музыкальных номеров.
Репертуар
Шулер-шоу на велком-зону (1-4 часа). Любое количество гостей
Шулер-шоу (40 мин., до 50 чел.
Чтение мыслей (35 мин. программа, до 300 чел.)
Мастер-класс (взрослый и детский, 20 мин. выступления + 1 час обучения, до 40 чел.
Микромагия на велком-зону (1-4 часа). Любое количество гостей
Микромагия, сольное шоу (50 мин., до 40 чел.)
Сценическое шоу с интерактивом (35 мин., до 300 чел.
Сценическое шоу без интерактива (20 мин., до 300 чел.
Шулер-шоу на велком-зону (1-4 часа). Любое количество...
Длительность программы
от 20 минут до 5 часов 0 минут
Состав
Иллюзионист
Мероприятия
вечеринка, день рождения, детский праздник, концерт, корпоратив, праздник, презентация, частное мероприятие, юбилей
Начало банкета далеко не всегда совпадает со временем, указанным в приглашениях. Если говорить о свадьбе, то застолье часто запаздывает, потому что молодые задерживаются на прогулке и фотосессии. Если это корпоратив, то приходится ждать, пока появится начальство. Активное начало праздника может быть перенесено на более позднее время по самым разным причинам, в том числе форс-мажорным. Ожидание иногда длится и два, и три часа. Чем заняться гостям? Скучать, бесцельно бродить по холлу и тоскливо поглядывать на накрытые столы…
Как сделать так, чтобы ожидание было гораздо менее тоскливым и утомительным? Позаботиться об организации вэлком-зоны.
Что такое welcome-зона? Если говорить совсем просто, то это организованный и оформленный участок, расположенный непосредственно на входе или недалеко от него. По идее, в зону вэлком люди должны попадать сразу после гардеробной.
Гости задерживаются здесь надолго, поэтому время ожидания протекает быстрее. Следовательно, первая цель организации вэлком-зоны - развлечь гостей до начала застолья. Вторая - погрузить их в атмосферу, создать нужное настроение, задать тон празднику. Не зря ведь данную область еще называют зоной приветствия и погружения.
Что расположить в welcome-зоне?
Здесь нет обязательных компонентов - только желательные. Наполнение вэлком-зоны выбирается в зависимости от повода, темы, бюджета, условий и т.п.
1. Фуршетный стол. Напитки - необходимы. Закуски - по возможности. Их наличие явно не будет лишним, если момент до начала праздника сильно затянется.
2. Фотозона. Обычно под этим подразумевается специально оформленная инсталляция для создания красивых, душевных и эффектных фото. Фотозона должна соответствовать теме и идее торжества.
Вместо фотозоны может быть установлен баннер а-ля пресс-волл. Фотобаннер всегда изготавливается по индивидуальному заказу под конкретный праздник.
На веселых свадьбах и вечеринках большим спросом пользуются тантамарески. Это баннеры с изображением людей, животных, сказочных персонажей или киногероев. Однако на месте их лиц или мордочек - пустые области. Гости встают позади баннера так, чтобы заполнить эти пустоты своими лицами. Получаются интересные и забавные фотографии.
3. Место для оставления пожеланий. Это может быть альбом, плакат, панно, дерево пожеланий или большая бутылка, в которую складываются свернутые в трубочку бумажки с теплыми словами. Пока гости упражняются в красноречии и остроумии, время для них проходит незаметно.
4. Стенгазеты с фотографиями, коллажами, шутками, забавными историями и т.п.
5. Ознакомительный уголок с программками, содержащими перечень предстоящих развлечений. Это простой способ «убить время» ожидающих и заодно подготовить их к мероприятию.
6. Киоск. Раньше была в ходу свадебная традиция второго дня - гостям перед началом застолья продавали столовые приборы. Нечто подобное можно реализовать и в зоне вэлком. Например, продавать лотерейки (розыгрыш которых будет проведен позже), право на фото с виновниками торжества, сувениры по теме праздника и т.п.
Развлечения в welcome-зоне
Все забавы должны быть простыми, ненавязчивыми. Активно задействовать гостей не стоит, ведь они еще не «разогреты». Для примера - несколько возможных развлечений.
1. Интервью. Обычно людям нравится, когда кто-то интересуется их мнением. Необходимо подключить обаятельного интервьюера и оператора с камерой.
Типы возможных вопросов:
- тривиально-стандартные (Чего ожидаете от праздника? Как настроение? Что хотелось бы пожелать?) ;
- вопросы, связанные с виновниками торжества (Давно ли вы знакомы с молодоженами/юбиляром? Где и как познакомились? Кем приходитесь?) ;
- вопросы, продиктованные поводом (Является ли Новый год вашим любимым праздником? Как давно вы перестали верить в Деда Мороза? Заглядываете ли под ёлочку утром первого января?) ;
- вопросы, посвященные любовной теме (Верите в любовь с первого взгляда? Куда бы вы отправили молодых на медовый месяц? Что, по-вашему, означает фраза «браки заключаются на небесах»? Лучший фильм о любви, по вашему мнению? Продолжите фразу: «Любовь - это…») .
2. Фокусы. Это тихое и спокойное, но веселое и интересное развлечение. Фокусник может встречать гостей, показывая каждому из них индивидуальный фокус.
3. Шаржист. Кто из гостей откажется получить шарж на себя любимого? Подарки всем приятны. Такой шуточный презент не просто порадует, но и повеселит, создав хорошее настроение.
4. Шуточное угощение. Его могут раздавать аниматоры или помощники ведущего. Коктейль и аперитив в мензурках можно назвать микстурой от скуки, прививкой от похмелья или эликсиром молодости («сегодня будете веселиться, как 18-летние»), а конфеты с алкоголем - пилюлями хорошего настроения. Тема праздника подскажет и решение.
5. Несерьезное гадание. Можно, например, раздавать сладости с предсказаниями или предлагать гостям вытягивать карты, на которых написано будущее. Гадание может касаться как дня празднования, так и грядущего года. На вечер можно напророчить людям сон на «салатной подушке», стертую до дыр обувь, три набранных килограмма, продолжение банкета сроком на три дня, «сорение» деньгами и т.п.
6. Розыгрыш. Разумеется, безобидный и непродолжительный. Главное - удивить и вызвать недоумение или растерянность, но быстро раскрыть карты. Каждый, кого уже разыграли, становится свидетелем розыгрыша тех, кто пришел позже. Это позволяет развеселить гостей, сделав ожидание праздника менее утомительным.
Розыгрыш подбирается в соответствии с поводом и темой торжества. Так, перед началом корпоратива можно потребовать у гостей расписаться в журнале по технике безопасности. Но сперва каждый гость должен пересказать основные правила инструкции по ТБ, ведь всем сотрудникам был якобы выслан файл с ней. Гость, разумеется, ничего не получал. Он в смятении и растерянности. Ведущие розыгрыша делают вид, что находятся в таком же состоянии. Они переживают и не знают, как поступить. Все суетятся, ищут инструкцию, с жалостью поглядывая на гостя. Наконец, находят. Гость читает её, и его лицо расплывается в улыбке. Основными правилами могут быть требования побольше есть, поменьше молчать, погорячее танцевать, повеселее шутить и т.д.
Развлечения в welcome-зоне стоит снять на видео, особенно если это свадьба. Жених и невеста в это время отсутствуют. Позже им будет очень интересно посмотреть, чем занимались гости в ожидании приезда молодых.
Welcome зона - это важнейший элемент любого мероприятия от бизнес-конференций и семинаров, до свадеб и дней рождения, - мы в уверены в этом на 100%. Зона приветствия выполняет массу функций. И это не только встреча и ожидание, но и создание нужного настроения.
Зачем нужна Wellcome-зона
1. Настраивает гостей на нужный лад.
В ивенте правильный настрой участников и гостей - это уже полдела. И welcome-зона может в этом деле хорошо помочь. Раздаточные материалы на конференции, план рассадки на свадьбе, подробный тайминг на - все это готовит участников к предстоящему событию.
2. Помогает переждать ожидание в комфорте.
В Welcome-зоне гости находятся от нескольких минут до получаса. Впрочем, это время может увеличиться в случае опоздания спикера (или молодоженов, если речь о свадьбе). Гости оценят вашу заботу, если проведут это время в комфорте. Однако, не стоит путать wellcome-зону с lounge-зоной, где гости расслабляются. Все-таки мероприятие еще впереди и нужно оставаться в тонусе. Но удобные посадочные места и столики все же должны быть.
3. Знакомит участников события.
Пока гости - надеемся прекрасно - проводят время в ожидании начала мероприятия, они познакомяться друг с другом поближе, а это значительно повысит качество мероприятия.
4. Создает атмосферу.
Фраза "театр начинается с вешалки" - не случайна. Именно в Wеllcome зоне рождается особое настроение и предвкушение предстоящего события.
Чем наполнить wellcome-зону
Оформление приветственной зоны напрямую зависит от типа мероприятия. На конференции она одна, на свадьбе - другая. И все же есть общие черты, характерные для Wellcom зоны на любом событии:
Навигация
Таблички с таймингом, планом мероприятия, рассадкой, схема зонирования территории.
Фуршет
"Приветственный" фуршет с напитками и легкими закусками - это не обязательная часть wellcome зоны. Однако лучше, если небольшой бар вы все же предусмотрите.
Развлечения
Это самое простое развлечение (и одновременно украшение), которое можно придумать.
Простая анимация в wellcome зоне тоже выглядит органично.
Зачастую именно зона Wellcome формирует у гостей отношение к событию. И если приветственная зона разочаровала, то в дальнейшем переомить это мнение будет сложно. А вот если сложилось положительное впечатление, то с большой увереностью можно сказать, что гостям и участникам все понравится и дальше.)))
Давайте поговорим о такой важной для многих мероприятий детали как Велком зона. Как говорится: «театр начинается с вешалки», а ивент-мероприятие с велком зоны. Её значение трудно переоценить. Можно рассмотреть варианты ивент-мероприятий на которых необходима такая зона, иногда её также называют фуршетной зоной. Итак, мероприятия - свадьбы, корпоративные мероприятия, презентации, дни рождения и т.п. Можно сказать, что большинство ивент-мероприятий нуждаются в велком зоне.
Для чего же она нужна? Зона эта не только пространственная, но и временная. Хотя это и небольшой промежуток времени относительно всего мероприятия, какие-то 1-2 часа, но, тем не менее, очень важно оформить эту зону правильно.
Рассмотрим классический вариант корпоративного или иного мероприятия:
- Прибытие гостей;
- Банкет + концертная программа;
- Завершение мероприятия (дискотека или что-то другое).
Возможны некие вариации и отступления от классического варианта, но это либо в случае каких-то специальных мероприятий или от желания организаторов и их заказчиков оригинальничать. Оригинальность при проведении мероприятия безусловно важна, но не должна выходить за рамки разумного и доставлять дискомфорт.
И так, Велком зона, для чего она нужна?
В первую очередь - это то место где люди могут собраться до начала официальной части мероприятия и провести время в неформальной обстановке дожидаясь остальных гостей. И соответственно, эта зона должна быть комфортной и создавать хорошее настроение перед праздником. Обычно в этой зоне предлагается лёгкий фуршет и небольшое количество сидячих мест. На самом деле всё это довольно очевидно и в оформлении велком зоны сложно придумать что-то новое, возможны разные варианты меню или напитков, но это не принципиально. Что требует большей фантазии, это художественное оформление велком зоны, вот здесь уже есть где развернуться.
КАКОВЫ ВАРИАНТЫ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ?
Вообще, что такое оформление зоны приветствия: во-первых, это декорирование помещения, если в этом есть необходимость, а во-вторых, это некоторая минимальная программа выступления артистов. Программа выступления должна органично вплетаться в свободное общение гостей. Она принципиально отличается от сценической программы. Существует довольно много видов искусства, которые как-будто предназначены для велком зон.
ЧТО МОЖНО ПРЕДЛОЖИТЬ ДЛЯ РАЗВЛЕЧЕНИЯ ГОСТЕЙ НА WELCOME ZONE?
Конечно, большинство развлечений подбирается индивидуально под каждое мероприятие. В зависимости от темы и вида праздника можно выдумать самые смелые и интересные развлечения гостей. Далее представлены наиболее часто встречающиеся развлечения:
- книга пожеланий — пусть все гости пишут пожелания, меньше будут говорить во время тостов. Как вариант - еще можно делать листочки, на которых будут писаться пожелания и красиво складываться в оформленную бутылку. Далее эта бутылка может быть сохранена и открыта у виновников торжества через несколько лет. Особенно этот вариант интересен для молодожен, которые на юбилей свадьбы откроют эту бутылку.
- газета пожеланий или ткань — вешаем на стену/ натягиваем в рамку — выдаем пришедшим гостям краски, фломастеры, фартуки и нарукавники — обязательно, чтобы не запачкались. Пусть проявляют творчество.
- отдельная комната для поздравлений с приглашенным видеооператором. Пока все ждут начала праздника, можно говорить пожелания в камеру.
- тантамарески (такие большие фотографии с дырочками для лица). Можно тантамарески сделать из баннера, тогда их легче сворачивать и перевозить. А а зале их можно будет подвешивать или ставить на сборную конструкцию.
- Press-wall или Brand-wall — это баннер, индивидуальный к каждому мероприятию. Это полотно, на фоне которого ваши гости с удовольствием будут фотографироваться. Можно так же перед пресс-волом постелить красную ковровую дорожку и поставить фотографов папарицции. Ведь все вы, наверно, видели вручения различных наград, где звезды идут по дорожке и фотографируюся на фоне пресс волла. Так же и Ваши гости будут фотографироваться на фоне вашего индивидуально пресс-волла.
- Веселая лотерея - между гостями проводиться розыгрыш беспроигрышной лотереи, каждый получает какой-нибудь приз или может быть смешное распределение обязанностей гостей на торжестве.
- Альбом славы - рисуем пальчиковыми красками в альбоме пожелания.
- Шоколадный фонтан и фрукты
- Леди фуршет
- Слайдшоу
- Саксофонист или скрипач, джаз бенд, струнный коллектив - как музыкальное сопровождение зоны приветствия
- Ледяные скульптуры
- «Живые куклы» или «живые статуи» — приглашенные актеры, с которыми гости смогут сфотографироваться и посмотреть их ненавязчивое шоу.
- Шаржист - художник, который весело нарисует гостей.
- Фокусник
- Программки или газеты - что ожидает гостей на вечере.
- Сердечки или интересно оформленные листочки. На одной стороне может быть фраза, например: «Любовь - это …» или «От этого праздника я жду …» Сверху подписывается имя. Гости отвечают и среди вечера ведущие зачитывают самые интересные высказывания и дарят призы. Можно устроить как застольный конкурс, чтобы еще было и жюри.
- Бармен шоу
- Аниматоры в образе, соответствующем вечеринке.
- Смешные гадания - свадебные, новогодние и т.д.
- «Угадай мелодию»
- Кроссворды
- Игральные карты, рулетка, монополия - отлично подойдут для гангстерской темы
- Бросание шляпы на палку (для ковбоев) или кидание снежков (искусственных) в шляпу - на Новый год.
Возможно придумать и другие увеселительные игры - главное - это желание. И помните, оформление велком зоны, как показывает практика, имеет очень большое значение в рамках проведения всего праздника. Ведь хорошее, правильное начало мероприятия - это залог хорошего настроения гостей и следственно удачно прошедшего мероприятия.
