Роль корпоративных мероприятий в организациях активно увеличивается. Думая, как провести корпоратив, нужно разобраться с множеством нюансов. Тематика, место проведения, содержание и цели мероприятия — это лишь часть важных организационных вопросов…
Корпоративное мероприятие — это особенное событие, которое преследует не только цели веселья и развлечений. От того, как провести корпоратив, могут зависеть непосредственные успехи бизнеса.
С помощью корпоративной вечеринки можно сплотить команду и укрепить её моральный дух, улучшить организационную культуру в фирме, мотивировать сотрудников на качественное выполнение обязанностей.
А при неправильном подходе к организационным задачам возможны и противоположные результаты. Поэтому задача руководителей и ответственных лиц, сделать все возможное, чтобы добиться главного — дать коллективу хорошо отдохнуть и по возможности сплотить его и наладить взаимоотношения!
Как провести мероприятие?
Главная задача при планировании корпоративного празднования — это не определение меню и выбор подходящих напитков. Чтобы удачно провести мероприятие, нужно уделить повышенное внимание его тематике, разработке сценария, продумыванию мельчайших деталей праздника, составлению развлекательной программы.
Такой идейный подход гарантирует позитивные результаты — коллектив хорошо проводит время, сотрудники общаются вместе, налаживают взаимоотношения, а не просто ждут подачи блюд и молча пробуют различные вкусности.
Вы не знаете, как провести корпоратив с максимальным успехом? Тогда ответьте на такие вопросы:
- Почему необходимо устроить мероприятие?
- Где его проводить?
- Насколько хорош повод?
- Какой выбрать формат и тематику?
- Кто будет отвечать за организацию?
- Какие нюансы нужно учесть, чтобы обеспечить хорошее настроение сотрудников и позитивные результаты для бизнеса?
Под кого подстраиваться?
Собрать всех вместе без компромиссов не получится. Есть много людей, чье мнение нужно учесть, прежде чем организовывать корпоративное мероприятие. Ни один корпоратив не возможен без руководителя, который должен побыть на празднике хотя бы несколько часов.
У наиболее занятых бизнесменов даже 2 часов нет для отдыха . Поэтому дату и время мероприятия нужно первым делом согласовывать с директором, топ-менеджером, владельцем.
Но и с потребностями остальных сотрудников желательно считаться. Ведь не принято проводить корпоративы в праздничные даты — 1 января, 8 марта. Эти дни люди обычно проводят в кругу семьи. Чаще всего отмечают эти праздники вместе с фирмой заблаговременно.
Также необходимо учесть графики работы сотрудников. Сегодня пятидневка с 8 до 17 принята не везде. Некоторые специалисты работают посменно или не нормировано. Тут необходимы дополнительные согласования с высшим руководством.
Причина праздника
Прежде чем думать, как провести корпоратив, нужно понимать, для чего он необходим. Отталкиваясь от причин и целей мероприятия часто можно легко решить проблему формата, тематики и содержания вечеринки.
Все цели и причины можно разделить на такие группы:
- традиционный праздник — мероприятие в честь определенной даты — Нового года, Дня рождения фирмы;
- благодарность сотрудникам за достигнутые результаты;
- укрепление взаимоотношений и морального духа в коллективе;
- презентация новых направлений работы, услуг или продуктов.
В идеале, даже повод отметить предстоящий Новый год может преследовать и дополнительные цели, к примеру, сплочение коллектива, благодарности сотрудникам или отдельным подразделениям за успехи.
Выбор места
Следующий важный организационный вопрос — где провести корпоратив. Сегодня подходящих вариантов множество. Вот лишь некоторые из них:
- самое простое решение — в офисе компании;
- также довольно распространенный вариант — в кафе или ресторане;
- на природе или в загородном доме, который снимается специально для мероприятия;
- в другой стране. Совместная поездка за границу — это дорого, но весьма оригинально;
- с детьми. Корпоративное мероприятие совместно с семьями и детьми сотрудников можно провести в парке или на аттракционах;
- на конференциях или мастер-классах. Это возможность совместить приятное с полезным;
- без определенного места. К примеру, можно устроить квест, разделить коллектив на несколько групп и дать им задание найти ответ на основной вопрос, путешествуя по городу;
- в других местах, к примеру, на катке, в сауне.
При выборе места нужно учитывать как финансовые возможности, так и желания самих участников мероприятия. Хотя порой и волевое решение руководителя довольно уместно.
Формат и тематика вечеринки
Если вы уже знаете, где провести корпоратив, то и с форматом определиться проще. Их всего выделяют два — домашний и выездной. Хотя сейчас это довольно размытая классификация. Даже на базе отдыха можно почувствовать себя как дома, а в неуютном офисе или дорогом ресторане со строгим интерьером — быть в далекой командировке.
Ещё одна классификация позволяет выделить такие форматы корпоративов, как банкет, дискотека, активный отдых, тимбилдинг, выезд на природу. Хотя современные возможности развлечений позволяют объединить в рамках одного мероприятия сразу несколько подобных форматов.
Популярных тематик корпоративных празднований существует намного больше:
- диско 80-х;
- пиратская вечеринка;
- ковбойское празднование или мероприятие в стиле вестерн;
- бал-маскарад;
- восточная тематика;
- пляжная тусовка.
Прежде чем определиться с тематикой, нужно подумать о том, хорошо ли сочетается повод (дата) мероприятия с этой темой. Ещё один беспроигрышный вариант при выборе формата и тематики — это помощь фантазии сотрудников фирмы. Их пожелания и советы о том, как провести корпоратив, упростят организацию праздника, повысят вероятность общего успеха мероприятия.
День рождения компании
Это главный день для любой фирмы. Его праздновать необходимо обязательно. Причем беспроигрышно будет смотреться как строгий классический банкет, так и максимально оригинальная тематическая вечеринка. Кстати, такие форматы можно удачно чередовать, один год — банкет с приглашением звезды, другой — тематическая вечеринка с активным отдыхом.
Новый год
Для новогоднего корпоративного празднования идеально подходят тематические мероприятия. Это может быть как маскарад, так и пиратская вечеринка. Обычное застолье лучше оставить для других поводов, тем более что в новогодний период в жизни каждого сотрудника их хватает.
8 Марта
Корпоративные мероприятия для представительниц прекрасного пола могут быть разнообразными. А вот беспроигрышный вариант для милых дам — дискотека, приглашение звезды шоу-бизнеса, караоке.
23 февраля
Как провести корпоратив для настоящих мужчин? Можно организовать активное празднование с посещением спортивных мероприятий, игрой в пейнтбол. Главное, чтобы в коллективе в действительности были поклонники спорта, оружия и активного образа жизни.
Другие даты компании (например, окончание финансового года)
Хорошо, когда у фирмы есть какие-то свои даты, которые не привязаны к общим традициям. Это возможность для выработки своих форматов, тем и идей. И такое мероприятие гарантировано не только веселит и развлекает, но и объединяет людей.
Выбор организатора
Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.
Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне . Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.
Второй вариант — поручить организацию отделу кадров . Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.
Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам . Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.
Подбор музыки
Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.
И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.
Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.
В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.
Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки. Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.
Приятные подарки
Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.
Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.
Подбор конкурсов и сценок на вечер
Конечно же, думая, как провести корпоратив, не обойтись без развлечений — смешных конкурсов и сценок. Примеров может быть множество, главное, чтобы они идеально подходили корпоративной культуре бизнеса, помогали достичь ваших целей — поднимали настроение, сближали сотрудников.
Вот лишь несколько примеров конкурсов:
- Создание логотипа.
Всех гостей делим на команды и даем задачу — придумать новый логотип для фирмы. Для рисования предлагаются маркеры и листы А4. Оценить лучших может главный дизайнер или маркетолог фирмы. Возможен и демократичный вариант определения победителя — путем голосования. Если среди участников найдутся большие таланты, то можно в действительности рассмотреть вариант смены фирменной эмблемы компании. - Украшение елки — отличный вариант для новогоднего корпоратива.
Конкурсантам выдаются разноцветные полоски из бумаги и клей. Их задача на время сделать гирлянду и украсить елку. Победит тот, у кого украшение получится самым длинным. - Смешная сценка Лампочка.
Выбираются два добровольца — девушка и парень. Их разводят в разные комнаты и сообщают свои задачи. Парню нужно поставить стул посреди зала, встать на него и вкручивать лампочку, несмотря на помехи со стороны девушки. Участнице же говорят, что парень хочет повеситься и ей нужно не дать ему этого сделать. Говорить что-либо им обеим нельзя. Аудитория знает оба задания и может наслаждаться смешной сценой немого общения.
Продумывая план того, как провести корпоратив, помните о его главной ценности — живом общении. Удачным можно назвать лишь то мероприятие, в ходе которого участники перестают видеть друг в друге коллег, подчиненных или руководителей, а замечают людей с их интересами, ценностями и переживаниями. Лишь такой подход даст максимальные результаты — веселье, полноценный отдых и даже дополнительные преимущества для бизнеса в виде разрешения конфликтов, улучшения микроклимата, роста производительности и эффективности работы!
Организация и проведение корпоратива: видео
Корпоратив — важное событие в жизни коллектива каждой успешной компании. Правильно организовать и провести корпоратив помогут советы и наглядные примеры, которые рассмотрены в нашем видео-обзоре.
Корпоратив - событие грандиозное, ведь оно предполагает отмечание праздника, важной даты или успешного выполнения бизнес-проекта в далеко не узком кругу.
Естественно, сотрудники неплохо знают друг друга, способны найти темы для разговоров за бокалом пива или рюмочкой водки, однако чтобы весело было действительно всем, а праздник запомнился надолго, необходим правильный подход к организации мероприятия.
Чтобы вечеринка возымела в успех, а подчиненные положительно оценили старания начальства, необходимо следовать ряду правил:
- Своевременность. Подготовку к мероприятию стоит начать хотя бы за несколько недель до даты. Потребуется немало усилий и времени для организации достойной вечеринки, ведь необходимо подыскать место, приобрести подарки, продумать развлекательную программу. Спонтанными корпоративы не бывают!
- Активность. Лучше всего, когда в организации и проведении мероприятия принимают участие руководители, а также сами сотрудники. Особенно приветствуется вовлечение активных молодых подчиненных, у которых есть время и энтузиазм для подобных приготовлений.
- Согласованность. Если все участники подготовки будут работать слажено, укладываться в сроки и выполнять порученные им задания, добиться успешных результатов будет проще, а времени и энергии уйдет меньше.
- Разнообразие. Не стоит ограничивать праздник стандартным застольем и многочисленными тостами. Почему бы не устроить состязания или конкурсы, танцы до утра и яркое пиротехническое шоу? Можно придумать массу идей, которые смогут разнообразить вечер.
Однако и эти правила - еще не все.
Выбор места и сценарий праздника
Место проведения вечеринки - важный элемент мероприятия, к которому нужно отнестись с умом. Логично выбирать место по сезону, а также с учетом отмечаемого события.
К примеру, Новый Год лучше праздновать в хорошем ресторане, где тепло и уютно, а встречу летнего сезона можно провести даже на природе: в горах, на побережье и даже на шикарной прогулочной яхте.
Огромную роль играет праздничный сценарий. Его можно заказать у креативщиков-профессионалов или составить самостоятельно, подключив талантливых творческих коллег.
Концепция корпоратива также должна быть продумана. Это может быть особый дресс-код, тематическое оформление или неординарная программа мероприятия.
Нужен ли ведущий на корпоративе?
В принципе, ведущим на вечеринке может стать один из особенно красноречивых и любимых в коллективе сотрудников - конечно, если у него отличное чувство юмора.
Однако если учесть, что именно ведущий, подобно штурману корабля, управляет праздником от начала и до конца, есть смысл не экономить и позвать профессионала из сферы организации мероприятий.
Хороший ведущий способен зарядить толпу, уделить внимание каждому, а главное - возьмет на себя всю тяжелую работу пока остальные будут с удовольствием отдыхать от будней.
Как создать нужную атмосферу
Не секрет, что главными создателями атмосферы вечеринки являются ее участники.
Однако в любом случае необходим стартовый толчок, ведь первые часы празднования проходят относительно тихо и скромно.
Среди способов сделать атмосферу действительно праздничной можно назвать следующие:
- красивые декорации, подобранные согласно тематике корпоратива;
- световое или фаер-шоу (лазерные инсталляции, светомузыка, фейерверки и прочее);
- неординарное оформление блюд;
- интересные конкурсы с элементами состязания;
- выступления популярных актеров, певцов, танцоров и так далее.
Конечно, еще одним значимым украшением вечера станет качественно преподнесенный видео-ролик или презентация, повествующие о веселых ситуациях на работе, о дружеских встречах коллег, об интересных достижениях сотрудников.
Таким образом, можно не только порадовать подчиненных, но и мотивировать их на дальнейшее продуктивное сотрудничество.
Фокусник на корпоративе - гвоздь программы
Приглашение иллюзиониста в качестве главного участника развлекательной программы - идея не новая, но очень эффективная.
Большинство людей обожают быть свидетелями магических трюков и мастерски продуманных иллюзий.
Поскольку на любом корпоративе присутствует масса людей, фокусы с «исчезанием» различных вещей - телефонов, денег, часов, украшений - станут настоящим фурором.
Не менее эффектно будут смотреться трюки с участием добровольцев, показанные на сцене или открытой площадке.
Интересной идеей будет не просто демонстрация фокусником различных трюков, но и проведение небольших мастер-классов по разгадыванию мистификаций, а также по обучению несложным фокусам.
Таким образом, на корпоративной вечеринке иллюзионист может стать гвоздем программы, даже заменить ведущего, а продемонстрированные фокусы привлекут всеобщее внимание и поднимут настроение каждому из присутствующих.
Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.
Кто-то может воспринимать сокращение бюджета, как безвыходную ситуацию, а кто-то как почву для креативного подхода. Команда SmartyParty твердо уверена в том, что причиной для полной отмены корпоратива в компании является не кризис и отсутствие денег, а банальная человеческая лень и проблемы в корпоративной культуре.
Ведь, как говорится "голь на выдумки хитра", и существует огромное количество способов закатить невероятно веселый банкет с ограниченным бюджетом. Так что, если босс сказал: "Корпоратива не будет", покажите ему наш список "ВМЕСТО", а если и после этого он не изменит свое мнение, значит, босс банально не хочет с вами провожать 2014ый.
Итак, вместо того, чтобы сидеть, сложа руки, и ругаться на экономическую обстановку в стране, взбодри извилины, приложи усилия и закати веселый корпоратив в своей компании, опираясь на наш список "ВМЕСТО":
1. Офис ВМЕСТО ресторана. Кто сказал, что корпоратив в офисе не может быть веселым? Главное, хорошенько украсить помещение, выйдет отличнейшая площадка для вечеринки.
2. Январь ВМЕСТО декабря. Хочешь, не хочешь, а в декабре ценник задирают все, а вот как раз в январе можно неплохо сэкономить. Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.
3. Фуршет ВМЕСТО банкета. Как правило, цель корпоратива - сплочение людей и их неформальное общение, так вот и не нужно запирать их животы между столом и стулом, тем более что фуршет дешевле банкета в два раза.
4. Скидка ВМЕСТО полного чека. Многие менеджеры просто забывают спросить о возможности предоставления скидки у своих подрядчиков, а ведь в этом году клиентов терять никто не хочет, так что скидку вам скорей всего дадут.
5. Идея ВМЕСТО денег. Известный факт: Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение. Лучше потратить много времени на креатив, чем много денег на программу.
6. Бартер ВМЕСТО покупки. Наверняка, ваша компания имеет какой-то продукт или услугу, за счет которой и процветает. Подумайте, может быть, вы можете быть чем-то полезны вашим подрядчикам, и предложите бартер. К примеру, если вы оптимизируете налоги, просто предложите это сделать для ресторана, в котором собираетесь гулять. Всем будет дешевле и лучше.
7. Офисный харизматик ВМЕСТО нанятого ведущего. Возможно, у вас в компании есть талант, способный провести праздник, так дайте же ему проявить себя.
8. Свои силы ВМЕСТО нанятых. Чем больше мы вкладываем души в какое-то дело, тем больше любим мы его. Поэтому в качестве развлекательной программы вы можете устроить корпоративный КВН, Минуту Славы и много всего такого, что задействует людей. Главное, в данном случае, не пускать все на самотек, забывая про редактуру. В общем, вместо плеяды звезд на вашем банкете отлично могут смотреться ваши коллеги под управлением одного нанятого режиссера.
9. Фрилансеры ВМЕСТО агентств. Агентства берут комиссию за организацию праздника. И если в больших компаниях без них практически невозможно справиться, то малые коллективы вполне способны взять эту нагрузку на себя, тем более что на рынке сегодня множество фрилансеров, готовых буквально за копейки разработать все и вся: концепцию, сценарий, видео, дизайн и все чего душа пожелает. В конце концов, вы можете найти event-менеджера - фрилансера, который всю работу возьмет на себя за скромный гонорар.
10. SmartyParty (www.smartyparty.ru) ВМЕСТО мучений. Ну и напоследок, можно воспользоваться коробочным решением, которые приобретают все большую популярность на рынке. Идея в том, что в одной коробке находится абсолютно все, что требуется для организации веселого корпоратива своими силами. В данном варианте ты сможешь сэкономить горы денег, а также спасти огромное количество времени и нервных клеток.
Корпоратив
Артишок
Праздник организовать нетрудно. Трудно потом закончить праздновать.
Праздник на теплоходе (пароходе);
Корпоративус: Как организовать корпоративный праздник с детьми
Спортивный праздник с играми и соревнованиями.
Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т. д.) Вам помогут в агентствах по организации праздников.
Выбор места проведения мероприятия
Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно - от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.
Составление плана-сценария мероприятия
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.
Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.
Корпоративус: Корпоративные мероприятия и праздники
С ведущим праздника лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий - второй человек после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.
С точки зрения психологов, людям больше всего запоминаются начало и конец торжества. В связи с этим в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.
Доставка гостей от места проведения мероприятия до дома
Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.
Примерная схема плана-сценария корпоратива:
Проверка акустических возможностей зала;
Определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);
Выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т. д.);
Определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;
Определение места для переодевания артистов;
Составление регламента-расписания всего сценария культурной программы;
Составление регламента выноса и подачи блюд;
Подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;
Проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);
Определение места размещения гардероба (если нет стационарного);
Составление маршрута разъезда транспорта;
Составление общего регламента праздника;
Уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);
Проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);
Заранее определить лучшие видовые точки для фото- и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
Согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
